Асистент проєкту

Огляд

Посада передбачає забезпечення ефективної адміністративної, організаційної та координаційної підтримки менеджменту проєкту International Delivery Unit МОУ.

Обов'язки

• ведення календарів зустрічей, подій та дедлайнів у межах діяльності International Delivery Unit
• організація нарад, зустрічей та онлайн-дзвінків (Zoom, Teams тощо)
• підготовка протоколів зустрічей (minutes of meeting) та відстеження виконання ухвалених рішень
• адміністрування документів: створення, редагування, погодження та архівування
• підготовка звітів, презентацій та службових листів
• ведення проєктної документації, зокрема планів, таймлайнів та трекерів
• оновлення статусів задач у межах проєктів
• моніторинг дедлайнів та нагадування відповідальним особам про виконання завдань
• збір і консолідація даних для звітності
• координація комунікації між командами та підрядниками
• підтримка планування операційної діяльності
• підготовка матеріалів для стратегічних та операційних зустрічей
• підтримка внутрішніх процесів, включаючи погодження витрат та документообіг
• взаємодія з фінансовим та HR-відділами за потреби

Вимоги

• вища освіта
• досвід адміністративної, координаторської або проєктної роботи від 3 років
• впевнене володіння MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• англійська мова на рівні не нижче Intermediate (B1)
• структурне мислення, увага до деталей, проактивність та аналітичний склад розуму
• відмінні комунікативні навички
• вміння працювати з конфіденційною інформацією
• готовність шукати рішення для складних завдань

Умови

• повна зайнятість
• офіс у центрі м. Київ
• заробітна плата визначається за результатами співбесіди