Асистент

Огляд

Dignity Online — організація, яка захищає дітей в інтернеті. Організація є визнаними в Україні та світі лідерами в темі, співпрацює з провідними державними, міжнародними та бізнес-організаціями від Верховної Ради до Walt Disney і TikTok. Має численні нагороди і щодня створює ініціативи разом з дітьми Дитячої ради.

Обов'язки

• адміністративна підтримка CEO, COO та керівників відділів
• забезпечення безперебійної роботи внутрішніх організаційних процесів
• координація зустрічей, календарів та робочих комунікацій
• ведення та оновлення інформації на сайті організації
• підтримка HR-процесів та адміністративного супроводу команди
• пошук і координація роботи підрядників
• організаційна підтримка комунікаційного відділу та Дитячої ради
• створення умов для ефективної роботи команди та зняття операційного навантаження з керівництва

Вимоги

• досвід адміністративної роботи від 1 року
• досвід роботи персональним асистентом від 6 місяців
• customer service mindset, уважність до потреб команди та учасників, проактивна комунікація
• досвід або готовність до комунікації з дітьми та підлітками
• впевнене володіння Zoom, Google Forms, Google Drive, Google Sheets, Google Docs та Canva
• базові навички дизайну для підтримки комунікаційних задач
• навички ведення таблиць, баз даних та списків
• вміння шукати, аналізувати та систематизувати інформацію
• навички самостійного планування, пріоритизації завдань та дотримання дедлайнів
• здатність швидко перемикатися між задачами різної складності
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче C1
• досвід роботи з SendPulse або іншими інструментами email-маркетингу буде перевагою
• базові навички роботи з WordPress або аналогічними CMS будуть перевагою

Умови

• гібридний формат роботи для кандидатів з Києва та Київської області
• 1 день на тиждень в офісі, решта часу — за бажанням віддалено
• остання п’ятниця кожного місяця — Mental Day Off
• speaking club та зустрічі з гостьовими лекторами
• оплата навчання та професійного розвитку
• AI-підтримка для роботи та навчання
• додатковий місяць відпустки (міні-сабатікал) раз на 4 роки
• підтримуюча команда та культура взаємної турботи