Асистент з фінансових питань та організації подій

Огляд

Democracy Reporting International – позапартійна, незалежна неприбуткова організація, зареєстрована в Берліні. DRI сприяє політичній участі громадян, підзвітності державних органів і розвитку демократичних інститутів у всьому світі. Організація підтримує демократичні перетворення в Україні з 2014 року, працюючи в усіх регіонах.

Обов'язки

• підтримка команди у закупівлі та логістиці під час заходів проєкту
• фінансовий супровід із підготовкою необхідної фінансової документації від постачальників, партнерів та команди проєкту
• спілкування з місцевими постачальниками та партнерами щодо збору відповідних фінансових документів
• допомога в закупівлі товарів для проєкту, канцелярського приладдя та витратних матеріалів
• матеріально-технічна та адміністративна підтримка команди під час поїздок (організація віз, квитків, бронювання готелів), збір підтверджуючих документів від учасників заходів та постачальників
• координація управління офісом, включаючи закупівлю канцелярського приладдя, ремонт та технічне обслуговування приміщень
• виконання інших завдань, пов'язаних із зазначеними обов'язками

Вимоги

• вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або інших суміжних галузях
• релевантний досвід роботи від 2 років
• розуміння організації подій, закупівель та логістичного забезпечення
• досвід у фінансовому менеджменті
• увага до деталей і відданість якості у роботі з цифрами
• володіння письмовою та розмовною англійською мовою
• досвід роботи з MS Excel та іншими продуктами Microsoft Office
• досвід роботи в неурядовій організації, що працює на основі донорських положень буде перевагою
• інтерес до політичного контексту та процесу демократичних реформ в Україні буде перевагою

Умови

• гібридний формат роботи
• гнучкий графік
• 30 днів щорічної оплачуваної відпустки
• професійне навчання кожного працівника
• комплексна підготовка для ознайомлення з діяльністю DRI