Асистент з підтримки діяльності директорів

Огляд

Київстар — телекомунікаційна компанія в Україні, надає послуги зв'язку та передачі даних на основі мобільних і фіксованих технологій, зокрема 4G (LTE) в Україні.

Обов'язки

• ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей та відряджень, внесення коригувань у робочий графік протягом дня
• розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації
• ведення електронного документообігу
• робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією, переклади
• перевірка документів на коректність перед поданням на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів
• ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників
• взаємодія з партнерами керівника за його дорученнями
• контроль термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії
• організація бронювання номерів у готелях, замовлення авіа- та залізничних квитків
• виконання поточних доручень керівника

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• знання української та англійської мов на рівні вище середнього
• високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння навичками тайм-менеджменту
• навички роботи в кросфункціональному режимі
• впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

Умови

• гнучкий робочий графік
• гібридний формат роботи
• безбар’єрний простір – команда поважає твою особистість та допомагає зробити роботу приємною частиною життя
• базові соціальні переваги та навіть більше
• можливості для розвитку та керування кар’єрою
• програми ментальної та емоційної підтримки для тебе та твоєї родини
• піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»
• відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію