Асистент закупівельника медичного та реабілітаційного обладнання

Огляд

Благодійний фонд “Пацієнти України” — одна з найпотужніших пацієнтоорієнтованих організацій в Україні, яка об‘єднує понад 50 організацій-членів, представляючи більше 4 мільйонів пацієнтів з різними захворюваннями. Фонд має 13-річну історію ефективної роботи в умовах пандемії COVID-19 та під час повномасштабного вторгнення. Фонд активно розвиває систему реабілітації в Україні.

Обов'язки

• Підготовка документації та ведення документообігу
  • підготовка та обробка документації для закупівель, включаючи тендерні пропозиції, договори тощо
  • збір документів постачальників та отримувачів, забезпечення належного документообігу
  • оновлення звітів щодо ходу закупівель для закупівельника фонду
• Моніторинг та підтримка закупівельного процесу
  • моніторинг закупівель фонду на платформі zakupivli.pro та інших релевантних майданчиках
  • підготовка інформації для порівняння цінових пропозицій і технічних характеристик обладнання
  • ведення комунікації з постачальниками, включаючи запити на отримання пропозицій та контроль своєчасності відповідей
• Адміністративна підтримка
  • підтримка закупівельника в адміністративних питаннях, пов’язаних із закупівлями

Вимоги

• бажаний досвід у сфері закупівель або адміністративної підтримки
• базові знання організації закупівельних процедур
• навички роботи з платформами, такими як zakupivli.pro
• навички роботи з таблицями
• хороші комунікаційні навички
• висока організованість та уважність до деталей
• здатність швидко навчатися нових процесів та інструментам, працювати під керівництвом закупівельника

Умови

• повна зайнятість
• можливість впливати на покращення системи реабілітації в Україні та підтримку інтеграції ветеранів і людей з інвалідністю в суспільство
• співпраця з міжнародними партнерами та провідними експертами у сфері охорони здоров’я та реабілітації