Асистент заступника директора

Огляд

«Повернись живим» — благодійний фонд, що з 2014 року комплексно забезпечує Сили оборони України: від автівок до гранатометів, а також впроваджує навчальні проєкти для військових. Фонд є стратегічним партнером війська, який не просто закриває потреби, а системно розбудовує обороноздатність України. Фонд шукає асистента/ку заступника директора Олега Карпенка. Це можливість працювати пліч-о-пліч з одним із ключових керівників фонду та допомагати організовувати його роботу максимально ефективно.

Обов'язки

• координація взаємодії заступника директора з командою, партнерами та іншими стейкхолдерами
• обробка запитів та організація зустрічей
• ведення робочого календаря
• контроль виконання домовленостей, завдань і дедлайнів
• ведення нотаток зустрічей та підготовка follow-up матеріалів
• фіксація та відстеження завдань в Asana
• нагадування про дедлайни та контроль актуальності завдань
• координація взаємодії з комунікаційною командою
• підтримка ведення соціальних мереж заступника директора
• організація інтерв’ю, виступів, зйомок, конференцій та інших публічних активностей
• підготовка відряджень
• супровід документообігу
• організація закупівлі подарунків для партнерів
• підтримка адміністративних процесів

Вимоги

• сильні навички організації та пріоритизації завдань
• уважність до деталей
• відповідальність
• високий рівень самоорганізації
• здатність швидко навчатися та занурюватися в контекст
• вміння працювати в умовах багатозадачності та невизначеності
• проактивність та ініціативність
• базовий досвід у комунікаціях або SMM
• грамотна українська мова
• досвід роботи з Asana, Google Workspace або аналогічними інструментами

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• команда однодумців та дотичність до підтримки Сил оборони України
• можливості для професійного розвитку
• допомога з медичним страхуванням
• автономний pet-friendly офіс з усім необхідним для комфортної роботи