Вакансія

Асистент заступника директора

Огляд

«Повернись живим» — благодійний фонд, що з 2014 року комплексно забезпечує Сили оборони України: від автівок до гранатометів, а також впроваджує навчальні проєкти для військових. Фонд є стратегічним партнером війська, який не просто закриває потреби, а системно розбудовує обороноздатність України. Фонд шукає асистента/ку заступника директора Олега Карпенка. Це можливість працювати пліч-о-пліч з одним із ключових керівників фонду та допомагати організовувати його роботу максимально ефективно.

Обов'язки

  • координація взаємодії заступника директора з командою, партнерами та іншими стейкхолдерами
  • обробка запитів та організація зустрічей
  • ведення робочого календаря
  • контроль виконання домовленостей, завдань і дедлайнів
  • ведення нотаток зустрічей та підготовка follow-up матеріалів
  • фіксація та відстеження завдань в Asana
  • нагадування про дедлайни та контроль актуальності завдань
  • координація взаємодії з комунікаційною командою
  • підтримка ведення соціальних мереж заступника директора
  • організація інтерв’ю, виступів, зйомок, конференцій та інших публічних активностей
  • підготовка відряджень
  • супровід документообігу
  • організація закупівлі подарунків для партнерів
  • підтримка адміністративних процесів

Вимоги

  • сильні навички організації та пріоритизації завдань
  • уважність до деталей
  • відповідальність
  • високий рівень самоорганізації
  • здатність швидко навчатися та занурюватися в контекст
  • вміння працювати в умовах багатозадачності та невизначеності
  • проактивність та ініціативність
  • базовий досвід у комунікаціях або SMM
  • грамотна українська мова
  • досвід роботи з Asana, Google Workspace або аналогічними інструментами

Умови

  • повна зайнятість
  • робота в м. Київ
  • команда однодумців та дотичність до підтримки Сил оборони України
  • можливості для професійного розвитку
  • допомога з медичним страхуванням
  • автономний pet-friendly офіс з усім необхідним для комфортної роботи
Для відгуку на вакансію заповнюйте форму