Strategy Team Support Specialist

Обов'язки

• організація та підтримка календарів
• створення збалансованих щоденних, тижневих, щомісячних графіків
• ведення записів та підготовка планів зустрічей
• відстеження прогресу різних проєктів
• робота з упорядкуванням документів, їх розповсюдження та зберігання
• планування та координація дзвінків різних команд
• форматування інформації для внутрішньої та зовнішньої комунікації
• визначення потреб та активне включення в непередбачених випадках
• фасилітація різних проєктів для вдосконалення організаційних процесів

Вимоги

• досвід роботи асистентом виконавчого директора або персональним асистентом чи на іншій релевантній позиції від 2 років
• досвід роботи в IT сфері буде перевагою
• вільне володіння англійською мовою
• здатність працювати у швидкому темпі
• відмінні аналітичні, організаційні та комунікативні навички
• вміння пріоритезувати задачі
• уважність до деталей
• відкритість і проактивність
• відмінні презентаційні навички та досвід публічних виступів будуть перевагою
• вільне володіння шведською мовою або зацікавленість шведською культурою будуть перевагою