Огляд
Chemonics AGRO працює над втіленням започаткованої USAID Ініціативи на підтримку стійкості агросектору (Agriculture Resilience Initiative) – AGRI-Україна, яка допоможе Україні зберегти близько 1,5 млн т зерна в рамках більш широких зусиль USAID зі збереження темпів виробництва та експорту зерна з України до інших країн світу
Обов'язки
- упорядкування комплексної системи бухгалтерської документації, що пройшла аудиторську перевірку. Збір відсутніх (якщо такі є) підтверджуючих документів: оригінали рахунків постачальників товарів та послуг, контракти, товарні накладні, акти прийому робіт
- супровід та відстеження оновлення системи зберігання та архівування всієї фінансової, договірної та кадрової документації, включно зі скануванням документів
- введення інформації з табелів робочого часу у Файл обрахунку робочого часу. Забезпечення підписання зарплатних відомостей персоналом та підшиття їх до відповідних транзакцій із виплати заробітної плати
- допомога Головному бухгалтеру / Заступнику головного бухгалтера та співробітникам Програми у забезпеченні щоденної діяльності Регіонального офісу, включно із підготовкою фінансових та кадрових документів
- проведення відшкодування витрат учасникам заходів, якщо це необхідно (збір підтверджуючих документів, підготовка та перевірка фінансової документації та процедури відшкодування витрат)
- робота в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом програми
- участь у зборі та аналізі даних моніторингу і оцінки (MEL) (за вказівкою)
- підготовка розділів звітів, планів, історій успіху і подібних документів (на вимогу)
- участь у регулярних обговореннях «АГРО» на тему Співпраці, Навчання та Адаптації (CLA)
- дотримання принципів ділової етики компанії «Кімонікс»
Вимоги
- мінімум 2 роки досвіду роботи бухгалтером з аналогічними функціями, обов’язками та відповідальністю, бажано у фінансованому USAID або іншим донором у проєкті МТД
- ступінь магістра (або еквівалентна) за спеціальністю бухгалтерський облік, фінанси або економіка
- підтверджена здатність працювати професійно, конструктивно, в команді, вчасно виконувати поставлені задачі, ефективно комунікувати, співпрацювати з різноманітними партнерами, долати складнощі роботи
- спроможність вести поточну роботу та досягати очікуваних результатів без постійного прямого нагляду
- вільне володіння українською мовою
- володіння англійською мовою на рівні, достатньому для виконання професійних обов’язків та розуміння пов’язаної з роботою Програми письмової комунікації (наприклад, електронної пошти)
- впевнений користувач програм MS Office 365
- успішний досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах під тиском та в умовах стислих термінів
Умови
- робота в м. Київ (віддалена робота - за необхідності)
- річний контракт з можливістю щорічної пролонгації
- періодичні відрядження в інші регіони України