Огляд
Linza agency — комунікаційна агенція для неурядових організацій, соціально значущих проєктів та соціально-відповідального бізнесу з власною продакшен-студією. Компанія допомагає клієнтам масштабувати позитивні зміни у світі завдяки стратегічним комунікаціям та помітним креативам.
Обов'язки
- здійснення оплат агенції та ведення звітності фінансових операцій
- ведення платіжного календаря фінансових операцій (та взаємодія з/контроль продюсера щодо заповнення бюджетних форм проєктів)
- подання звітності до державних органів, проведення оплат ЄСВ та ЄП (2 ФОПи)
- ведення документообігу агенції — договори, додатки, акти, рахунки
- підтримка та оновлення шаблонів документів, створення нових під потреби клієнтів (у співпраці з юристкою на аутсорсі)
- вичитка документів з фінансової та юридичного погляду
- робота з системою “Вчасно”
- моніторинг та контроль документообігу агенції
- робота з договорами клієнтів та підрядників (ФОП, ТОВ), комунікація щодо договорів з юристом
- допомога з фінансовим плануванням
- опис фінансових політик бухгалтерії
- допомога у поданні звітності дружнім ФОПам — співробітникам компанії
Вимоги
- бухгалтерський досвід
- досвід роботи з документообігом
- англійська мова від рівня B1 (розуміння англомовних документів, можливість підкоригувати за потреби)
- самостійне та проактивне планування власної роботи
- відповідальне ставлення до дедлайнів
- дотримання домовленостей
- оперативна комунікація в спільних каналах (Slack, ClickUp, пошта)
- тісна взаємодія з фінансовим менеджером, продюсерами, партнерами агенції
- досвід співпраці в агенції, ведення бухгалтерії ТОВ (планується перехід у майбутньому), тендерна документація — буде перевагою
Умови
- основна команда в Києві, можливість долучатися до Office day раз на тиждень
- проєктні бонуси від залученості до роботи з тендерною/грантовою звітністю