Асистент керівниці програмного відділу UPD:_вакансію_закрито

Огляд

Будуємо Україну Разом (БУР) — культурно-освітня програма Української освітньої платформи, котра створює можливості для молоді творити зміни в країні через волонтерство.

Обов'язки

• організація та планування робочого дня керівниці на основі календаря та таск-менеджера
• пошук, систематизація та аналіз інформації
• робота з вхідною/вихідною документацією та поштою
• комунікація та вирішення робочих питань, взаємодія з суміжними відділами організації
• підготовка презентацій та координація з PR менеджером для
• планування участі в публічних заходах
• підтримка та супровід навчальних тренінгів, онлайн-подій, що організовують працівники програмного відділу (за потреби)
• структуризація папок та документів програмного відділу в середовищі Google Workspace

Вимоги

• практичні навички проєктного менеджменту
• уміння автоматизувати робочі процеси за допомогою Excel або інших програм
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• навички ділового листування
• досвідчений користувач Google Meet, Zoom, Microsoft Teams та Google Календар
• базові знання фінансового менеджменту
• досвід застосування таск-менеджера та CRM-системи
• досвід волонтерства в БУР буде перевагою

Умови

• робота в офісі в м. Львів
• графік роботи з 10 до 18 год.
• медичний огляд 1 раз в рік