Менеджер відділу субгрантів і контрактів

Огляд

Chemonics International Inc. — є міжнародною консалтинговою компанією, що заснована 1975 року, яка спеціалізується у сфері міжнародного розвитку. Вакансія передбачає зайнятість у програмі «АГРО». «АГРО» — проєкт, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і впроваджується Chemonics. Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Обов'язки

• перевірка грантоотримувачів/підрядників на відповідність всім нормативним вимогам
• у співпраці з персоналом програми АГРО здійснення координації, пов‘язаних з Фондом стратегічних інвестицій фінансових, бухгалтерських, закупівельних й адміністративних процедур, щодо контролю коштів і витрат, зокрема відповідна фінансова звітність і дозволи для грантоотримувачів і підрядників
• підготовка запитів щодо субгрантів і угод (RFA, APS, RFP тощо), розгляд і аналіз заявки щодо субгрантів і угод, пропозицій та документів для укладення субгрантів і угод
• тісна співпраця з грантоотримувачами/підрядниками під час складання бюджетів і проведення переговорів, для забезпечення обґрунтованого і достатнього бюджету для фінансування відповідних заходів
• розгляд заявки, її оцінення на витрати щодо її обґрунтованості й економічної ефективності
• перевірка поставок та рахунків по замовленням на предмет типу, кількості та стану
• підготовка запитів й замовлень на придбання, угод з постачальниками та договорів про закупівлі
• забезпечення відповідності всіх документів вимогам системи документообігу компанії «Кімонікс», їхньої актуальності і готовності до аудиту в будь-який час
• допомога в проведенні конференцій, семінарів, навчань та інших заходів із розбудови потенціалу, що стосуються присудження субгрантів і угод, а також самостійного здійснення закупівель

Вимоги

• вища освіта у відповідній галузі або еквівалентний досвід
• досвід роботи у сфері планування, адміністрування й керування грантами USAID та/або субконтрактами від 5 років
• досвід керування субгрантами й угодами за договорами про співпрацю буде перевагою
• обізнаність з життєвим циклом грантів і контрактів USAID, необхідними правилами і положеннями
• вільне володіння українською та англійською мовами
• знання політики та процедур компанії «Кімонікс» щодо фінансового контролю грантів й субконтрактів
• закінчення Практикуму з керування грантами компанії «Кімонікс» буде перевагою
• навички ефективної взаємодії з місцевими професіоналами, міжнародними донорськими організаціями, громадянським суспільством і приватним сектором, колегами з державних органів приймаючої країни й іншими партнерами-виконавцями
• досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах в умовах стислих термінів

Умови

• робота у м. Київ або дистанційний формат зайнятості
• річний трудовий договір з можливою щорічною пролонгацією
• можливість долучитися до покращення добробуту людей, які проживають у сільській місцевості, та розвитку українського аграрного сектору