Операційний асистент

Огляд

Chemonics – міжнародна консалтингова компанія, що заснована у 1975 році та спеціалізується у сфері впровадження проєктів міжнародної технічної допомоги. Вакансія передбачає роботу в проєкті USAID "Трансформація комунікацій" (ТСА).

Обов'язки

• допомога із закупівлями в межах адміністративної та програмної діяльності проєкту
• підготовка первинної документації щодо закупівель
• допомога в розробці заявок на участь у тендері (RFQ) або тендерних пропозицій (RFP) для окремих закупівель або загальних угод про закупівлю
• ведення документації закупівель
• облік та інвентаризація офісного майна
• допомога місцевому та міжнародному персоналу та консультантам в організації подорожей/транспортуванні та бронюванні готелів і рейсів
• координація матеріально-технічного забезпечення заходів проєкту (конференції, семінари)
• забезпечення офісу потрібними товарами, зустріч відвідувачів офісу, допомога з плануванням зустрічей і заходів
• виконання інших обов'язків

Вимоги

• вища освіта (бажано бізнес-адміністрування, фінанси або в суміжних сферах)
• досвід ведення відповідного діловодства, бухгалтерії, фінансового управління та/або досвід бухгалтерського обліку з перевагою адміністративного досвіду на проєктах, що фінансувались USAID, від 1 року
• розуміння правил щодо вимог до закупівель, зокрема тих, що містяться в FAR, CFR, ADS та AIDAR
• знання аспектів діловодства та основних методів бухгалтерського обліку і практичного досвіду роботи в Україні
• просунуті навички роботи з Excel
• вільне володіння українською мовою
• вільне володіння англійською мовою буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість