Асистент з комунікацій

Огляд

Chemonics – міжнародна консалтингова компанія, що заснована у 1975 році та спеціалізується у сфері впровадження проєктів міжнародної технічної допомоги. Вакансія передбачає роботу в проєкті USAID «Трансформація комунікацій» (ТСА), метою якого є утвердження демократії в Україні шляхом впровадження інноваційних комунікаційних ініціатив задля демократичних та євроінтеграційних перетворень.

Обов'язки

• співпраця з комунікаційною командою TCA для контролю за щоденними операційними завданнями з метою оприлюднення та посилення програмного ефекту діяльності TCA
• допомога у звітуванні про проєкт та розробці результатів комунікаційного проєкту для USAID та інших стейкхолдерів
• допомога з адміністративними та оперативними функціями, пов’язаними зі стратегічними комунікаціями: підтримка трекерів, систематизація документів і файлів, розробка SOW, виконання незначних перекладів, допомога в підготовці/оцінці/виборі під час тендеру, оцінка, перевірка бюджетів, створення нотаток зустрічей, організація поїздок персоналу тощо
• виконання обов’язків члена оцінювальної комісії за запитом
• проактивний контроль заходів з інформаційної підтримки подій TCA під керівництвом менеджера/директора/радника зі стратегічних комунікацій
• надання технічної допомоги бенефіціарам, підрядникам та потенційним партнерам (за необхідності) на етапі підготовки діяльності та на етапі реалізації у координації дій з іншим персоналом, перевірка документів на відповідність
• допомога в координуванні роботи з реципієнтами задля розробки та оптимізації традиційних засобів масової інформації, соціальних мереж з метою покращення передачі повідомлень про діяльність TCA
• координування та підтримка зв’язку з менеджером відділу грантів та субконтрактів, а також з асистентами, для забезпечення ефективної реалізації проєктів та субконтрактів, дотримання вимог та закупівель
• допомога в оцінюванні прогресу діяльності, координація з реципієнтами та іншим персоналом для підготовки, перегляду та затвердження даних моніторингу й оцінки та підсумкових звітів

Вимоги

• вища освіта у галузі маркетингу, PR, комунікацій або інший відповідний ступінь
• досвід роботи в комунікаціях або суміжній сфері від 2 років
• вільне володіння українською та англійською мовами, відмінні навички презентації та здатність чітко та лаконічно спілкуватися письмово обома мовами
• досвід роботи з міжнародними донорськими програмами, зокрема USAID, буде перевагою
• досвід впровадження комунікаційних заходів для програм, що мають міжнародне фінансування
• відмінні навички міжособистісного спілкування в контексті взаємодії з українськими та міжнародними колегами, представниками бізнесу чи членами громади
• творче мислення, ініціатива та самомотивація у виконанні всіх поставлених завдань
• здатність працювати професійно та конструктивно як частина команди, дотримуватись термінів, ефективно спілкуватися та мати справу з різноманітним середовищем

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість