Менеджер з адміністративних і фінансових питань

Огляд

Вакансія передбачає зайнятість у проєкті USAID/Ukaid «Підтримка реформи охорони здоров‘я». Мета діяльності Проєкту полягає у створенні прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров‘я, яка здатна задовольняти потреби населення України, сприянні успішному реформуванню сектору охорони здоров‘я, підвищенні прозорості та боротьбі з корупцією, а також покращенні доступу до високоякісних медичних послуг, що ґрунтуються на доказовій медицині, на території України.

Обов'язки

• нагляд за фінансами проєкту, адмініструванням, закупівлями та угодами з місцевими постачальниками
• керування бюджетом та фінансовим плануванням проєкту, включаючи управління грошовими потоками, управління витратами та бухгалтерський облік
• нагляд за збором платіжної документації та проведення внутрішнього аудиту витрат і фінансових операцій
• підготовка робочих версій відповідної документації й звітів та участь у розробці нових проєктів за необхідності
• підтримка процесу річного планування роботи Проєкту, регулярне відстеження прогресу виконання плану роботи та планування ресурсів
• внесення інформації щодо щомісячних транзакцій до авансового звіту для обробки головним офісом
• підтримка комунікації з командою головного офісу в США щодо аудитів
• підтримка в розробці бюджетів і трекерів для моніторингу витрат проєкту
• підтримка розподілу всіх платежів грантоотримувачів та відстеження витрат
• надання матеріально-технічної підтримки навчальних заходів проєкту, включно з підготовкою та моніторингом бюджетів
• проведення щомісячної звірки банківських рахунків та щоденної перевірки готівкових коштів

Вимоги

• вища освіта за напрямками бухгалтерський облік, економіка, фінанси, державне управління, ділове адміністрування чи з суміжної галузі
• досвід роботи підтримки контрактів USAID на аналогічній посаді від 5 років
• підтверджений досвід управління та планування програм
• вміння добре працювати із зовнішніми партнерами
• попередній управлінський досвід, досвід наставництва та керівництва командами
• вільне володіння усною та письмовою англійською та українською мовами

Умови

• робота в м. Києві
• вакансія передбачає зайнятість з лютого по вересень 2022 року