Асистент проєктного напрямку

Огляд

Вакансія передбачає роботу в рамках підтримки проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров‘я». Проєкт має на меті створенні прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров‘я, яка здатна задовольняти потреби населення України, сприяння успішному реформуванню сектору охорони здоров‘я, підвищенні прозорості та боротьбі з корупцією, а також покращенні доступу до високоякісних медичних послуг, що ґрунтуються на доказовій медицині, на території України.

Обов'язки

• надання адміністративної підтримки керівнику напрямку, включно з координацією календарів
• щоденна/щотижнева підготовка до зустрічей, здійснення моніторингу виконання завдань
• забезпечення комунікації керівника напрямку з внутрішньою командою та зовнішніми клієнтами та партнерами
• планування та координація внутрішніх зустрічей команди та зустрічі з партнерами
• допомога у підготовці та розповсюдженні матеріалів нарад
• створення нотаток під час внутрішніх та зовнішніх зустрічей та моніторинг завдань після обговорень
• створення та редагування листів для керівника напрямку
• координація перекладу, редагування та вичитка матеріалів
• допомога у плануванні та організації зустрічей за межами офісу

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи з адміністративними завданнями від 2 років
• відмінні навички презентації та організації зустрічей
• відмінні навички письмового та усного спілкування
• вільне володіння англійською та українською мовами
• уміння розподіляти час та визначати пріоритети для планування завдань
• можливість їздити у відрядження по Україні