Адміністративний асистент

Огляд

Українська громадська організація Український центр Ненасильницького спілкування і примирення «Простір Гідності» працює в Україні з 2015 року з метою сприяння миру шляхом застосування та поширення на різних рівнях суспільства навичок у сферах врегулювання деструктивних конфліктів, підвищення соціальної згуртованості та стійкості.

Обов'язки

• асистування колегам, зокрема менеджеру/ам, у виконанні робочих завдань
• супровід навчальних заходів, що відбуваються у Центрі (організація логістики, харчування, контроль за передачею оригіналів первинних документів до фінансового спеціаліста, підготовка необхідних матеріалів та засобів)
• допомога іншим членам команди у виконанні робочих завдань (збирання матеріалів, організація робочих внутрішніх та зовнішніх заходів Центру тощо)
• забезпечення безперебійної та ефективної роботи офісу
• контроль за документообігом та здійснення архівації програмних документів
• введення протоколів внутрішніх та партнерських нарад й зустрічей

Вимоги

• вища (незавершена вища) освіта
• досвід роботи чи стажування на схожих посадах від 6 місяців
• навички роботи з соцмережами, вміння вести сторінки, групи та відеоканали
• навички ділового листування
• вміння планувати потреби в розхідних матеріалах (канцелярії, дрібної електроніки тощо)
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою не нижче рівня Pre-Intermidiate
• вміння працювати у Canva або аналогічних програмах буде перевагою
• досвід роботи та знання принципів роботи неприбуткових організацій та функціонування місцевих громад в Україні буде перевагою
• можливість працювати у Львівському та Київському офісах, з поступовим переїздом до Києва буде перевагою
• готовність до можливих внутрішніх/закордонних відряджень у робочих і навчальних цілях

Умови

• повна робоча зайнятість (з 9:00 до 18:00) з елементами гнучкості щодо годин та місця роботи
• віддалений режим роботи
• соціальний пакет
• можливість відвідувати тренінги міжнародних фахівців з миробудови та Ненасильницького спілкування та ін. кваліфікаційні заходи
• триразове харчування у період навчальних заходів офлайн в проєктному Будинку