Адміністративний асистент UPD:_вакансію_закрито

Огляд

Український центр Ненасильницького спілкування і примирення "Простір Гідності" – це громадська організація, що працює в Україні з 2015 року з метою сприяння миру шляхом застосування та поширення на різних рівнях суспільства навичок у сферах врегулювання деструктивних конфліктів, підвищення соціальної згуртованості та стійкості.

Обов'язки

• асистування менеджерам у виконанні робочих завдань: написання листів, організація нарад, онлайн/офлайн-заходів, підготовка і друк документів тощо
• супровід навчальних заходів у Центрі: організація логістики, харчування, контроль передачі оригіналів первинних документів фінансовому спеціалісту
• допомога іншим членам команди у виконанні робочих завдань: збір матеріалів, організація робочих внутрішніх та зовнішніх заходів Центру тощо
• забезпечення роботи офісу: контроль стану офісної техніки, замовлення товарів і послуг, контроль поштових відправлень, ведення фінансового документообігу
• ведення обліку і поповнення розхідних матеріалів мобільних команд проєкту
• контроль документообігу, архівація документів
• ведення протоколів нарад і зустрічей

Вимоги

• вища / незавершена вища освіта
• релевантний досвід роботи або стажування від 6 місяців
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Pre-Intermediate
• відмінні навички роботи з ПК, пакетами Google та MS Office, Zoom, GoogleMeet
• навички роботи із соцмережами, вміння вести сторінки, групи та відеоканали
• навички ділового листування
• вміння планувати потреби в розхідних матеріалах (канцелярії, дрібної електроніки тощо)
• вміння працювати з Canva або аналогами буде перевагою
• організаторські навички будуть перевагою
• досвід роботи і знання принципів роботи неприбуткових організацій та місцевих громад в Україні буде перевагою
• навички організації та супроводу навчальних заходів та інших подій будуть перевагою

Умови

• дистанційний формат роботи
• повна зайнятість
• соціальний пакет
• можливі внутрішні/закордонні відрядження у робочих і навчальних цілях