Діловод адміністративної групи

Огляд

Центр протимінної дільності Держаної спеціальної служби транспорту здійснює планування, організацію та координацію протимінної діяльності, інформування населення. Також Центр проводить навчання та сертифікацію операторів протимінної діяльності.

Обов'язки

• дотримання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства
• знання основних положень державної системи діловодства та стандартів системи організаційно-розпорядчої документації
• контроль за проходженням службових документів і матеріалів
• прийом, реєстрація кореспонденції та направлення її до структурних підрозділів
• передача документів на виконання відповідно до резолюцій керівництва
• оформлення реєстраційних карток, ведення картотеки обліку проходження документів
• надання довідок щодо зареєстрованих документів, доведення витягів з наказів до виконавців
• підготовка документів на доповідь
• відправка відповідної документації адресатам
• архівне збереження документальних матеріалів
• ведення реєстраційної картотеки або комп’ютерної бази даних
• складання опису справ, що надходять до архіву
• зберігання службової документації

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи у сфері діловодства від 1 року
• вільне володіння українською мовою
• навички роботи з MS Office, СЕДО, електронною поштою

Умови

• робота в м. Чернігів
• 5-денний робочий тиждень
• заробітна плата 12 000 гривень