Діловод UPD: вакансію закрито

Огляд

Державна установа «Професійні закупівлі» є першою централізованою закупівельною організацією в Україні. Основна діяльність — проведення закупівель в інтересах інших замовників та адміністрування електронного каталогу Prozorro Market в частині товарів широкого вжитку.

Обов'язки

• організація та ведення документообігу офісу (в тому числі в системі електронного документообігу), включаючи прийняття, реєстрацію та розподіл документів
• розв’язання господарських питань офісу, забезпечення необхідними матеріалами та ресурсами
• сприяння в організації робочих процесів, плануванні зустрічей
• виконання підтримуючих завдань для команди: підготовка документів, створення презентацій

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи в адміністративній сфері та діловодстві
• високий рівень організованості та уважність до деталей
• відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді
• вільне володіння українською мовою
• досвід роботи з системами електронного документообігу
• організованість та уважність до деталей: вміння ефективно керувати документами, систематизувати інформацію та ретельно виконувати завдання
• досвід у сфері адміністрування та бажання вчитися і розвиватися
• вміння працювати з офісними програмами та електронними системами: Знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google інструментів
• відповідальність і самостійність: здатність приймати рішення та працювати без необхідності постійного контролю
• гнучкість і зацікавленість у покращенні робочих процесів

Умови

• робота в м. Київ (ст. м. Контрактова площа)
• офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями
• можливість розвитку в адміністративній сфері та отримання цінного досвіду
• конкурентоспроможна фінансова винагорода за результатами співбесіди
• дружня та сприятлива атмосфера в колективі