Діловод UPD: вакансію закрито

Огляд

Вакансія передбачає роботу на посаді діловода сектору документального забезпечення Печерського управління поліції Головного управління Нацполіції у м. Києві. Вакансія передбачає цивільну посаду для ветеранів російсько-української війни, для людей, які обмежено-придатні або непридатні до проходження служби в Силах оборони України.

Обов'язки

• прийом вхідної кореспонденції, отримання кореспонденції у відділі документального забезпечення Головного управління у тому числі з грифом  «Для службового користування»
• групування виконаних запитів та матеріалів у номенклатуру справ та їх зберігання
• оформлення матеріалів щодо знищення справ та документів
• групування вхідних документів у справи (підшивання), оформлення виконання документів (том, сторінка) в електронній базі та контроль руху кореспонденції  від керівника до виконавця, проставлення відміток
• відмітки в базі електронного документообігу про виконання матеріалу
• повернення виконавцю матеріалу, оформленого з порушеннями, визначеними нормативно-правовими актами
• прийом від поштаря рекомендованої та простої кореспонденції, її розкриття та передача на реєстрацію
• конвертування та відправлення кореспонденції у відділенні Укрпошти
• за дорученням завідувача сектору документального забезпечення здійснення іншої роботи по забезпеченню діяльності підрозділу
• у разі відсутності будь-кого з працівників відділу документального забезпечення допомога у виконанні роботи

Вимоги

• повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта/професійна підготовка на виробництві
• без вимог до стажу роботи

Умови

• можливість роботи для обмежено придатних колишніх військовослужбовців
• робота в м. Києві
• установлений 5-денний 8-годинний робочий тиждень з двома вихідними
• заробітна плата забезпечується відповідно до законодавства