Огляд
Державний Оператор Тилу — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, вона здійснює постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для потреб військових. Команда шукає діловода. Якщо ви поділяєте цінності організації та маєте бажання робити процес забезпечення війська більш ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для вас.
Обов'язки
- ведення діловодства в електронних системах документообігу, зокрема АСКОД
- прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, у тому числі з грифом «Для службового користування»
- реєстрація внутрішніх організаційно-розпорядчих документів (накази, розпорядження)
- підготовка проєкту номенклатури справ підприємства, ведення та формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, оформлення та передача їх для подальшого зберігання в архіві
- написання положення відділу документального забезпечення та посадових інструкцій працівників відділу
Вимоги
- вища освіта
- досвід на аналогічній посаді від 3 років
- вміння працювати в умовах високого темпу та в стресових ситуаціях
- проактивність, аналітичні здібності, критичне мислення
- впевнене володіння комп’ютером та офісними програмами (Microsoft Office, Google Docs тощо)
- проактивна громадянська позиція
- нульова толерантність до корупції
- відкритість до нових знань і досвіду
- досвід створення номенклатури та формування документів у справи — буде перевагою
- досвід роботи з АСКОД або з аналогічними системами електронного документообігу — є перевагою
Умови
- повна зайнятість
- офіційне працевлаштування
- робота з військовими та для військових
- офіс у центрі міста