Директор портфоліо

Огляд

Державний Оператор Тилу — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, компанія здійснює постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів для потреб військових.

Обов'язки

• організація та контроль процесу виконання забезпечення потреби
• організація та контроль процесу закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до доведених бюджетних програм (підпрограм)
• координація розробки закупівельної стратегії
• координація взаємодії з підрозділами Міністерства оборони України та Генерального штабу
• координація тендерних процедур (підготовка документації, оцінка пропозицій)
• координація розміщення замовлень, перевірка та підписання актів, установчі зустрічі з постачальниками
• координація виконання контрактів, прийняття рішень щодо безперервного постачання з урахуванням ризиків
• координація організації публічних заходів для постачальників, участь у програмних комітетах, публічні виступи від імені підприємства
• забезпечення прозорості процесу управління бюджетними програмами/підпрограмами
• укладання договорів з постачальниками, контроль за їх виконанням
• контроль якості постачань
• організація роботи з асортиментом, формування пропозицій до технічних специфікацій і регламентів
• контроль бюджетної дисципліни, забезпечення ефективного використання коштів
• аналіз закупівельних процесів і виконання контрактів, виявлення проблем, розробка рекомендацій
• ініціювання впровадження технологій, автоматизації, нових методик у сфері закупівель і контрактного управління

Вимоги

• вища освіта у сфері економіки, фінансів, обліку й аудиту або права
• досвід роботи від 5 років у системних компаніях у напрямках закупівель, постачання, планування
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate (робота з документами, звітами, комунікація)
• знання стандартів та настанов PMI з управління проєктами
• лідерство, аналітичне мислення, стратегічне планування, здатність до впровадження змін та інновацій, ефективні комунікаційні навички, проактивна громадянська позиція, нульова толерантність до корупції

Умови

• повна зайнятість
• офіс у центрі міста