Координатор проєктів та локальних активностей

Огляд

«Освічена ініціатива» – харківська обласна молодіжна громадська організація, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій.

Обов'язки

• планування та розподіл завдань на день/тиждень/місяць для досягнення необхідних результатів проєкту
• щоденне відстеження прогресу з кожного завдання і поставлених цілей проєкту та внесення відповідних показників в CRM-систему (англійською мовою)
• відстеження та прогноз термінів виконання завдань
• створення бюджету локальних активностей проєкту
• комунікація з ВПО та залучення їх до участі в заходах і майстер-класах проєкту, а також залучення місцевих жителів Чернівецької області до семінарів із соціальної взаємодії
• контроль реєстрації ВПО та бенефіціарів проєкту в нашій системі, внесення ними усіх необхідних даних та збір їхніх документів згідно із процедурами захисту персональних даних, регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів
• збір та аналіз зворотного зв‘язку від ВПО та бенефіціарів заходів
• організація роздачі гуманітарної допомоги ВПО
• провідна участь у розробці та встановленні інформаційних стендів про проєкт для ВПО у Чернівецькій області
• створення фото та відео усіх заходів, що проводяться у Чернівецькій області для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту
• налагодження партнерства із місцевими жителями, організаціями та установами
• розробка та реалізація дієвого плану для максимального висвітлення проєкту у медіа-каналах
• пошук підрядників для виконання заходів
• складання регулярних звітів
• заповнення інформації на веб-сайті організації про активності, що реалізуються локально, а також надання текстової інформації для публікації у соціальних мережах організації

Вимоги

• досвід у плануванні та визначенні можливих способів реалізації завдання, його декомпозиції та часу на виконання
• вміння ефективно розподіляти завдання між фахівцями різних сфер та рівня кваліфікації, відмінні організаційні навички
• досвід на посадах, пов’язаних зі спілкуванням з людьми від 2 років (волонтерський досвід враховується)
• відмінні комунікативні навички, навички переговорів та вирішення конфліктних ситуацій
• аналітичні здібності
• вільне володіння англійською мовою
• вища освіта за напрямком маркетинг буде перевагою
• досвід керування командою буде перевагою

Умови

• робота в м. Чернівці
• повна або часткова зайнятість
• гнучкий графік
• корпоративний транспорт у місцевості виконання проєкту