Економіст UPD: вакансію закрито

Огляд

Фонд Східна Європа – благодійна неприбуткова українська організація, яка сприяє соціальному та економічному розвитку України.

Обов'язки

• супровід активностей Проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг
• відстеження виконання умов таких договорів
• контроль своєчасності подання і обліку документів
• підготовка заявок на оплату
• складання реєстру платежів
• комунікація з виконавцями / надавачами послуг
• формування та коригування плану платежів на період
• контроль обґрунтованості платежів
• план / факт аналіз по факту погодження витрат / заключення нових договорів / оплат
• облік залишків Проєкту в розрізі деталізації бюджету, щоденне оновлення
• супровід зовнішнього аудиту
• документальний супровід процесу закупівель відповідно до політик і процедур Фонду
• підготовка різних типів договорів, контрактів, як-от договори з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо
• виконання інших завдань відділу в межах реалізації Проєкту та згідно з запитами керівництва і потреб Фонду

Вимоги

• досвід роботи з великим обсягом первинної документації
• досвід здійснення контролю за дотриманням умов договорів з надавачами послуг
• досвід роботи з великим масивом даних та вміння їх оперативно обробляти та аналізувати
• досвід складання бюджету, планування витрат за статтями та здійснення контролю за цільовим використанням коштів
• вища освіта з економіки та / або суміжних спеціальностей
• 5 років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів
• досвід роботи у приватному секторі та / або міжнародних організаціях
• впевнений користувач ПК та MS Office; знання систем бухгалтерського обліку буде перевагою
• вільне володіння українською та англійською мовами
• знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення
• винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися
• навички ефективного спілкування та ведення переговорів
• вміння працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених завдань
• здатність добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати та коригувати пріоритети за потребою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість працювати дистанційно
• дата початку роботи: червень 2024 року