Асистент з фінансів і логістики

Огляд

Еммаус — громадська організація, заснована у 2011 році, що спрямована на допомогу випускникам інтернатів та молоді з інвалідністю, супровід їх у пошуку власного покликання. Вакансія передбачає зайнятість у спільному проєкті Еммаус з AVSI Foundation. Міжнародна неурядова організація AVSI Foundation в Україні здійснює гуманітарні заходи, такі як роздача продовольчих та непродовольчих товарів, проводить свою діяльність у секторі освіти, безпеки та захисту дітей.

Обов'язки

• організація документації, пов‘язаної з логістикою, забезпеченням своєчасного та належного оформлення документів
• ведення карток товарів, що переміщуються (вхідні та вихідні) та повідомлення керівництву про необхідні покупки, коли запаси низькі
• забезпечення своєчасного виконання всієї допомоги, пов‘язаної з логістикою
• подача та розрахунок щомісячних виплат готівкою з офіцером з логістики
• підготовка документації, пов‘язаної з логістикою та належне подання фінансових та кадрових документів
• здійснення періодичних та регулярних платежів (наприклад, комунальні платежі)
• контроль за розповсюдженням готівки, переказів та авансового повернення
• забезпечення фінансової звітності, вимагаючи від усіх співробітників надавати належну документацію та підписи на ваучерах, замовленнях на закупівлю або будь-яких платежах

Вимоги

• вища освіта (бажано у сфері ведення бухгалтерії, адміністрування або логістики)
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• досвід підтримки процесів адміністрування та закупівель (під час щоденної маршрутизації, а також під час щорічних аудитів)
• розуміння фінансових процедур (метод подвійного запису, ведення дрібних касових книг, звірка банківсько-касових коштів тощо)
• вільне володіння англійською мовою
• досвід у підтримці написання звітів та перекладу на англійську мову
• готовність до короткострокових відряджень

Умови

• робота у м. Львів з можливими виїздами у Полтаву
• проєктна зайнятість терміном на 6 місяців з можливістю продовження
• соціальний пакет