Менеджер подій UPD: вакансію закрито

Огляд

Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі. Вакансія передбачає роботу в проєкті “Підтримка спроможності системи соціального захисту населення щодо реєстрації внутрішньо переміщених осіб”.

Обов'язки

• Організація офлайн/онлайн подій протягом проєкту, участь в розробці їх концепції та сценаріїв
• Формування бюджету, чек-листів, калькуляцій та їх погодження
• Комунікація з підрядниками необхідними для проведення події (комунікація з логістичними компаніями, організація локації, комунікація з фотографами), а також партнерами та спікерами
• Ведення документообігу, контроль сплати рахунків
• Узгодження переліку робіт з зовнішніми замовниками/підрядниками та структурними підрозділами в середині організації
• Підготовка локації та контроль заходу під час його проведення, взаємодія з персоналом на локаціях та координація їх роботи
• Оперативне вирішення питань, які можуть виникнути під час проведення заходу
• Взаємодія з медіа відділом організації для забезпечення якісного висвітлення події
• Співпраця з менеджерами напрямів фонду
• Складання звітності за підсумками заходів

Вимоги

• Практичний досвід організації подій
• Досвід співпраці з підрядними організаціями для реалізації подій
• Досвід роботи з кошторисами, бюджетами, тендерними процедурами
• Готовність до строкової співпраці в межах проєкту
• Бажано досвід громадської діяльності та/або роботи в міжнародних/донорських організаціях, органах державної влади, тощо
• Володіння англійською мовою на рівні В1 та вище
• Наявність ФОП 3 групи або готовність відкрити
• Високі навички самоорганізації, планування, комунікації з людьми та відповідальність
• Володіє здатністю креативно та стратегічно мислити, працювати в команді й адмініструвати роботу

Умови

• Дистанційний формат роботи
• Повна зайнятість