Менеджер подій UPD:_вакансію_закрито

Огляд

Центр демократії та верховенства права (ЦЕДЕМ) – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні.

Обов'язки

• Планування подій (офлайн та онлайн): розробка стратегії, концепції та цілей подій (конференції, семінари, форуми, культурні заходи та благодійні події, акції прямої дії та інше) спільно з проєктним менеджером, формування бюджету, пропонування локацій, дат та часу проведення, допомога з формуванням програми, спікерів та розкладу подій. Організація індивідуальних та групових відряджень.
• Бюджетування та фінансовий контроль: оцінка вартості подій, розробка бюджету, ведення фінансових записів, контроль витрат та оптимізація використання бюджетних коштів, збір первинної документації від підрядників.
• Комунікація та зв’язки: встановлення контактів з партнерами, постачальниками, підрядниками, спікерами та іншими зацікавленими сторонами, переговори з постачальниками послуг, укладання угод та контрактів, допомога в організації тендерів.
• Організаційні аспекти: координація всіх етапів підготовки та проведення подій, включно з реєстрацією учасників, вибором технічного обладнання, організацією транспорту, проживання, харчування тощо.
• Оцінка та аналіз: здійснення післяподієвого аналізу, оцінка ефективності подій, збір та аналіз фідбеку від учасників та гостей, розробка рекомендацій для покращення майбутніх заходів. Архівування документів та матеріалів.

Вимоги

• досвід роботи в галузі івент-менеджменту або суміжних сферах;
• відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• здатність працювати в команді та координувати дії різних стейкхолдерів;
• вміння працювати під тиском та з увагою до деталей;
• креативні та здатні до інноваційного мислення;
• висока відповідальність та вміння ухвалювати рішення
• Досвід роботи в громадській чи благодійній організації буде перевагою
• Вільне володіння українською мовою; англійською – не нижче середнього рівня буде перевагою
• Вміння писати аналітичні тексти, матеріали, навички підготовки презентацій буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• гібридний формат роботи
• повна зайнятість