Executive Assistant

Огляд

БО БФ “Волонтерська оптична лабораторія” — благодійний фонд, що займається відновленням та модернізацією оптичних приладів і дронів цивільного призначення для захисників безоплатно.

Обов'язки

Адміністративна підтримка

• управління календарем CEO (зустрічі, наради, події)
• написання фолоу-апів після зустрічей
• підготовка презентацій
• допомога у плануванні та організації робочих поїздок
• підготовка та обробка документації
• ведення ділового листування та комунікація з партнерами

Організація бізнес-процесів

• контроль виконання завдань і стратегічних рішень CEO
• допомога CEO та операційному менеджеру у координації роботи ключових команд і департаментів
• підтримка впровадження нових проєктів (планування, ресурсний аналіз, контроль дедлайнів)
• допомога у моніторингу KPI та звітності щодо виконання проєктів

Вимоги

• знання англійської мови на рівні B1 або вище
• сильні аналітичні здібності, вміння працювати з великими обсягами інформації
• високий рівень відповідальності та конфіденційності
• навички планування та координації тайм-менеджменту керівника
• досвід підготовки внутрішніх звітів та презентацій
• знання ділової етики

Умови

• робота в Києві (центр)
• участь у важливому стратегічному проєкті з можливістю впливати на розвиток оборонної сфери
• конкурентна заробітна плата
• динамічна команда професіоналів, які працюють над інноваційними рішеннями
• можливість професійного розвитку та участі у масштабних ініціативах