Фахівець бізнес-адміністрування

Огляд

BWEU — європейська компанія, яка надає послуги з підбору фахівців у сферах готельного, сільськогосподарського та будівельного бізнесу на території ЄС. Компанія забезпечує повний цикл організації сезонних робіт, включаючи оформлення та супровід фахівців.
У зв’язку з впровадженням нових стандартів податкового обліку в Польщі (KSeF) та розширенням діяльності компанія шукає фахівця, який очолить напрям бізнес-адміністрування та операційної підтримки.

Обов'язки

• супровід повного циклу виставлення рахунків у системі FakturaXL.pl
• реєстрація фактур у Національній системі електронних фактур
• контроль присвоєння номерів KSeF та моніторинг статусів
• оформлення авансових і фінальних фактур
• створення коригувальних документів (Faktura Korygująca) з обґрунтуванням польською мовою
• взаємодія з клієнтами та агентами щодо оплат
• уточнення податкових реквізитів (NIP, Steuernummer)
• інформування партнерів про правила виставлення фактур
• підготовка комерційних пропозицій для нових клієнтів
• ведення реєстрів і баз даних у Google Таблицях
• адміністрування сайту (оновлення контенту, актуалізація інформації)
• підготовка звітів щодо дебіторської заборгованості та статусів оплат

Вимоги

• вища освіта (економіка, фінанси, адміністрування)
• розуміння системи KSeF та правил виставлення фактур у Польщі
• впевнене володіння Google Workspace
• володіння польською та англійською мовами на рівні не нижче B2
• уважність до деталей
• системність у роботі
• здатність працювати з великими обсягами даних
• знання німецької мови буде перевагою
• досвід роботи з базами даних і формулами буде перевагою

Умови

• офіційне працевлаштування на неповний робочий день
• можливість дистанційної роботи
• перегляд оплати праці після випробувального терміну
• професійне навчання сучасним системам автоматизації