Фахівець із закупівель

Огляд

Міжнародний благодійний фонд savED – це українська благодійна організація, заснована в липні 2022 року для реагування на нагальні потреби освітньої галузі, що постраждала від російської агресії. Місія фонду в 2025 році – відновлення життя у громадах, які зазнали наслідків війни, через освітні, соціальні та інфраструктурні рішення. Для реалізації проєкту «Підтримка покращення якості шкільного навчання в Криворізькому районі», що фінансується Proman, фонд запрошує на посаду Фахівця із закупівель.

Обов'язки

Співпраця та планування:

• розробка та реалізація плану закупівель спільно з менеджером проєкту
• взаємодія з бухгалтером з фінансових питань
• підготовка договорів у співпраці з юристом фонду
• командна робота задля досягнення цілей проєкту.

Організація процесу закупівель:

• аналіз ринку товарів і послуг відповідно до потреб проєкту
• підготовка пропозицій і супровідної документації (тендери, технічні завдання тощо)
• переговори з постачальниками для отримання найкращих умов
• моніторинг етичних стандартів постачальників
• реалізація закупівель у різних форматах (прямі закупівлі, тендери).

Контроль договорів та фінансів:

• контроль платежів і своєчасної доставки
• перевірка отримання товарів/послуг, документальний супровід
• контроль виконання договорів постачальниками.

Документація та звітність:

• ведення та систематизація закупівельної документації
• забезпечення передачі документів бухгалтеру
• підготовка звітності про закупівлі та аналіз виконання договорів.

Вимоги

• вільне володіння українською мовою,
• високий рівень володіння ПК (Microsoft Office, Google сервіси)
• знання основ бухгалтерського обліку та податкового законодавства
• розуміння договірного права
• досвід ведення переговорів і організації логістики
• посвідчення водія (категорія «B») та наявність власного авто буде перевагою
• володіння англійською мовою буде перевагою
• високий рівень комунікації та командної роботи
• фінансова доброчесність та етичність

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• гібридний формат роботи

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. МБФ «СЕЙВД» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та внутрішніх правил і положень організації.