Фахівець відділу кадрової та документальної роботи

Огляд

Український фонд стартапів — державний фонд, створений для підтримки технологічних стартапів на ранніх етапах розвитку. Команда надає грантове фінансування, менторську підтримку та необхідні ресурси, щоб допомогти інноваційним командам зростати та виходити на глобальний рівень. Місія фонду — розвивати стартап-екосистему, сприяти появі нових технологічних рішень і зміцнювати конкурентоспроможність українських проєктів у світі.

Обов'язки

• організація впровадження системи електронного документообігу (АСКОД)
• актуалізація довідників, розроблення маршрутів проходження документів у системі електронного документообігу
• розроблення та впровадження уніфікованих правил документообігу, контроль їх дотримання та методична підтримка підрозділів
• приймання та відправлення кореспонденції
• реєстрація, облік, перевірка відповідності до номенклатури справ, моніторинг руху документів, зокрема в системі електронного документообігу
• організація формування, збереження, передача справ до архіву, систематизація та опис документів для довгострокового зберігання
• контроль за термінами розгляду та виконанням документів структурними підрозділами, зокрема розгляд звернень громадян, адвокатських і депутатських запитів, запитів про надання публічної інформації
• контроль дотримання стандартів оформлення електронних і паперових документів, навчання працівників із питань діловодства (за необхідності)

Вимоги

• вища освіта (документознавство, архівна справа, право або суміжні напрями)
• досвід роботи у сфері діловодства та документообігу від 1 року
• досвід роботи із системами електронного документообігу
• ґрунтовне знання законодавчих вимог щодо документування управлінської діяльності (зокрема, постанови від 17.01.2018 № 55, ДСТУ 4163:2020 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів“)
• навички підготовки розпорядчих документів, листів, звернень тощо
• впевнене володіння MS Word, Excel та іншими офісними програмами
• уважність до деталей, відповідальність, організованість, аналітичні навички
• вміння працювати з великими обсягами документів, контролювати строки та оптимізувати документообіг
• готовність до ретельного виконання формалізованих вимог
• досвід роботи з архівом буде перевагою
• досвід роботи з АСКОД буде перевагою
• розуміння порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення носіїв інформації, що містять службову інформацію буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в офісі
• зручний офіс у Києві
• можливості для професійного розвитку та кар’єрного росту
• свобода дій та відсутність мікроменеджменту