Фахівець з адміністративних питань

Огляд

Мета проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров‘я» полягає у створенні прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров‘я, яка здатна відповідати на потреби населення України. Проєкт сприяє реформуванню медичного сектору, підвищенню прозорості та зниженню корупції, що поліпшує доступ українців до якісних медичних послуг та зменшує їхні витрати на лікування.

Обов'язки

• Адміністративна підтримка:
  • організація та ведення документації, архівування
  • координація робочих процесів та планування ресурсів
  • забезпечення обміну інформацією з партнерами через електронні канали
  • проведення навчальних сесій з використання електронних інструментів
  • координація внутрішніх і зовнішніх зустрічей та підготовка протоколів
• Робота з електронними системами управління:
  • підтримка електронних систем управління завданнями
  • внесення даних про проєкти, завдання та пріоритети
  • розробка шаблонів для документації
• Моніторинг виконання завдань:
  • моніторинг виконання завдань для дотримання термінів
  • аналіз прогресу і своєчасне інформування керівництва про затримки
  • управління системою нагадувань щодо термінів
• Аналітична підтримка та підготовка звітності:
  • збір і аналіз даних проєкту
  • формування аналітичних звітів та презентацій
  • документування успішних практик для внутрішнього користування

Вимоги

• ступінь бакалавра або вище
• досвід адміністративної роботи від 2 років, бажано в державному секторі
• відмінні навички комунікації, тактовність у стресових ситуаціях
• вільне володіння українською мовою та професійний рівень англійської
• відмінна організованість, здатність дотримуватись термінів
• навички проведення презентацій та організації зустрічей
• командна культура, вміння налагоджувати стосунки
• досвід роботи з CRM та програмами для управління проєктами буде перевагою
• готовність до понаднормової роботи за потреби

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ