Фахівець з грантів

Огляд

Pact – міжнародна неприбуткова організація, що представлена в майже 40 країнах і підтримує місцеві організації, які працюють над досягненням прозорості й підзвітності влади, реформуванням сфер життя суспільства тощо. Pact займається розвитком громадянської освіти в Україні, просуванням демократичних реформ і гендерної рівності, інтеграцією маргіналізованих і вразливих груп населення. Вакансія передбачає роботу в проєкті «Інновації для подолання епідемії ВІЛ в Україні»

Обов'язки

• надання допомоги у проєктуванні, розробленні та реалізації грантів під наглядом менеджера з грантів
• розробка грантових документів відповідно до вимог спонсорів із використанням стандартних форм Pact та у тісній співпраці з командою з управління угодами штаб-квартири Pact і менеджером із грантів з метою укладення якісних угод
• координація запитів на подання заявок під наглядом менеджера з грантів
• керування відбором грантів та підтримання зв’язку з членами Конкурсного комітету
• адміністрування, оцінювання пропозицій перед наданням грантів, проведення переговорів і здійснення візитів для моніторингу/оцінювання дотримання вимог
• використання системи управління субгрантами Pact (Salesforce) та системи бухгалтерського обліку (Serenic NAV) для надання субгрантів та управління ними. Забезпечення наявності всієї необхідної документації та її зберігання згідно з відповідною політикою
• забезпечення дотримання політик і процедур донорів і Pact та досягнення запланованих результатів разом із менеджером із грантів та у тісній координації з іншими працівниками Pact
• забезпечення належного проведення переговорів щодо остаточних умов грантів і договорів під керівництвом менеджера з грантів та перевірка й аналіз кошторисів на прийнятність, обґрунтованість і узгодженість
• забезпечення належної підготовки та оформлення грантової і договірної документації, виплати грантів відповідно до вимог донорів і Pact, процедур проєкту та найкращих практик. Необхідна документація включатиме грантові угоди, меморандуми за результатами переговорів, форми щодо грантової діяльності, плани щодо брендингу і маркування тощо
• тісна співпраця з командою програми для забезпечення моніторингу й оцінювання субгрантів відповідно до вимог та точних і своєчасних фіксації та реєстрації фінансових результатів, строків, результатів і впливу програм у базах даних проєкту
• надання підтримки, спрямованої на дотримання вимог, управління грантами і договорами, успішну реалізацію грантів і договорів
• надання грантоотримувачам рекомендацій щодо реалізації грантових проєктів та фінансової звітності
• здійснення нагляду за реалізацією грантів із операційної точки зору та відповідальність за своєчасне подання, перевірку та затвердження звітів субреципієнтів грантів
• тісна співпраця з менеджером із грантів для забезпечення точної та своєчасної виплати коштів та ліквідації витрат, пов’язаних із субгрантом
• забезпечення заповнення та ведення відповідно до вимог усієї документації, пов’язаної з наданням грантів
• надання підтримки при закритті субгрантів, у тому числі в підготовці звітів про фінальну інвентаризацію, розпорядження майном тощо
• перевірка та аналіз заповнених форм бюджетів у рамках заявок субреципієнтів грантів, їхніх фінансових звітів під наглядом менеджера з грантів
• виконання усіх інших доручених обов’язків

Вимоги

• ступінь бакалавра та принаймні 5 років відповідного досвіду або еквівалентне поєднання освіти та досвіду
• досвід роботи в програмах міжнародної технічної допомоги
• розуміння циклу управління грантами НУО та інформаційно-просвітницької діяльності
• відмінні навички роботи з комп’ютером (у тому числі з Excel, Word, Powerpoint)
• досвід роботи у складних мережах і вирішення питань внутрішнього управління і менеджменту, врегулювання спорів та справедливого і прозорого вироблення й ухвалення рішень
• хороші організаційні навички й уміння справлятися з великим робочим навантаженням та дотримуватися строків
• високоефективні навички адміністрування, у тому числі роботи з комп’ютером, опрацювання текстів, управління даними та візуалізації даних
• відмінні навички комунікації (як письмової, так і усної) англійською й українською мовами
• досвід нагляду та координації з місцевими представництвами міжнароднихорганізацій буде перевагою
• великий досвід у сфері управління грантами для НУО
• досвід роботи з базами даних та аналізу даних буде перевагою
• хороші навички тайм-менеджменту та організаційні навички, гнучкість, відмінні навички міжособистісного спілкування та здатність працювати спільно над широким колом питань
• здатність терпляче та дипломатично досягати консенсусу між різними зацікавленими сторонами в питаннях надання грантів

Умови

• робота в м.Київ
• повна зайнятість