Фахівець з кадрового адміністрування UPD: вакансію закрито

Огляд

Міжнародний благодійний фонд Nova Ukraine вже 10 років системно надає гуманітарну допомогу Україні. Наша команда працює над тим, аби кожен долар з донатів від американських громадян і партнерів йшов на допомогу Україні через реалізацію проєктів і ініціатив в напрямах медичної допомоги, освіти, інфраструктури та енергетики, адвокації і культури, допомоги тваринам, евакуації, тощо. За цей час ми передали гуманітарної допомоги на понад 100 млн доларів.

Зараз у команду шукають спеціаліста на посаду Фахівець з кадрового адміністрування, який буде відповідальним за ведення повного циклу обробки кадрової документації та оптимізації кадрових процесів нашої благодійної організації.

Обов'язки

• ведення кадрового адміністрування в повному обсязі відповідно до українського законодавства
• оформлення наказів на прийняття, звільнення, переведення, відрядження, відпустки
• подання повідомлення про прийняття в органи ДФС
• формування та ведення особових справ працівників
• заповнення, облік, зберігання та видача трудових книжок
• ведення табелів обліку робочого часу
• ведення штатного розпису та внесення змін до нього
• облік щорічних відпусток працівників
• підготовка довідок з місця роботи та консультування з приводу кадрових питань
• підготовка посадових інструкцій, політик, положень для організації
• участь в запуску корпоративної програми медичного страхування для співробітників

Вимоги

• досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2-х років
• знання трудового законодавства та процедур ведення кадрової документації
• рівень володіння англійською мовою не нижче В1
• відповідальність, організованість, ініціативність
• відповідний досвід роботи в благодійній організації буде перевагою

Умови

• гнучкий графік роботи в комфортному офісі Києва
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань: робочий ноутбук та зарядну станцію EcoFlow (в разі необхідності)
• офіційне працевлаштування з можливістю довгострокової співпраці
• долучення до команди змінотворців, що наближає Україну до перемоги
• професійний та особистісний розвиток в команді одного з найбільших благодійних фондів
• курс психологічної підтримки за рахунок організації
• матеріальну підтримку (під час руйнування оселі, внаслідок обстрілів чи за станом здоров’я)
• проходження тренінгу з домедичної допомоги та особисту аптечку
• подарунки до Дня народження