Фахівець з підтримки програм

Огляд

Chemonics — міжнародна консалтингова компанія, що заснована у 1975 році та спеціалізується на впровадженні проєктів міжнародної технічної допомоги.

Вакансія передбачає роботу в програмі USAID АГРО, метою якої є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), успішно інтегрованих в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Фахівець буде членом технічної команди (компоненту), підпорядковується керівникові компоненту і тісно співпрацює з командами інших технічних компонентів АГРО та командами підтримки:
• відділом співпраці, навчання та адаптації (Collaborating, Learning and Adapting CLA), відповідальний за моніторинг та оцінку діяльності АГРО
• фінансово-адміністративним відділом, що забезпечує операційну діяльність проекту, веде кадрову роботу, реєстрацію проектів, фінансові та інші операції
• фондом стратегічних інвестицій, що здійснює нагляд за контрактами та субгрантами АГРО, які безпосередньо сприяють досягненню цілей АГРО.

Обов'язки

Під керівництвом керівника команди (компоненту) асистент виконуватиме такі обов'язки:

• сприяння послідовному впровадженню стандартів управління програмами та проєктами у відповідному технічному компоненті
• підтримка команди технічного компонента у застосуванні інструментів та практик управління програмами та проєктами, включаючи системи та інструменти відстеження прогресу, а також регулярне оновлення цих систем та інструментів
• допомога у підтримці робочого плану Компонента оновленим та відповідно до річного плану впровадження АГРО, завантажуючи всю необхідну супровідну документацію
• сприяння та допомога команді технічного компоненту у бюджетуванні технічних активів та бюджетному моніторингу
• допомога в дослідженні, зборі, оцінці та наданні інформації про прогрес, досягнутий технічним компонентом. Встановлення контактів та отримання інформації для звітів (наприклад, щоденних текстових, історій успіхів, звітів з моніторингу і оцінки) від різних ресурсів (людей та систем)
• співпраця з командою з навчання і адаптації, щоб допомогти команді Компоненту збирати та систематизувати дані моніторингу і оцінки
• допомога в підтримці баз даних, систем управління документами, знаннями та інформацією
• асистенція у комунікації з субгрантерами, суб-контрактерами та іншими стейкхолдерами АГРО
• асистенція у плануванні, організації та проведенні внутрішніх і зовнішніх зустрічей і заходів, включно з партнерами і урядом, готування відповідних матеріалів і координація діяльності з командами підтримки АГРО, ведення протоколів та при необхідності підготовка підсумкових документів
• за запитом, підготовка текстів документів (листів, аналітичних записок, меморандумів, презентацій)
• пошук інформації про події (форуми, конференції, виставки) та комунікація з організаторами щодо співпраці по участі в них або спільному проведенні заходів
• співпраця із фінансово-адміністративним відділом, зокрема для організації і координації поїздок, підготовки документації для відряджень, запитів на закупівлі та оновлення адміністративних трекерів від імені компонента
• допомога у підборі персоналу Програми АГРО під наглядом офіс-менеджера або керівника, включаючи пошук кандидатів, перевірку рекомендацій та збір документів

Вимоги

• ступінь бакалавра або вище в галузі державного управління, соціальних наук, міжнародного розвитку, комунікацій або інших суміжних галузях
• щонайменше 3 роки досвіду, пов'язаного з підтримкою в управлінні проєктами та/або адміністративною підтримкою та/або координацією в приватних, державних, недержавних або міжнародних організаціях
• здатність працювати самостійно та в команді
• досконале володіння українською мовою, з хорошими навичками письмової та усної комунікації
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
• бажаний досвід написання звітів, збору даних та моніторингу прогресу проєкту
• користування комп’ютером на рівні досвідченого користувача: Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint, та інші
• досвід роботи з ERP і/або CRM системами та програмним забезпеченням для вирішення питань проєктного менеджменту буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ: вул. Івана Франка 33/34 (тимчасово онлайн)
• повна зайнятість
• можливі відрядження в межах України та за кордон
• передбачається укладення річного трудового договору з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Проєкту (14 листопада 2026 р.)