Фінансово-адміністративний керівник

Огляд

Ukraїner – це велика спільнота та організація, що мовить як медіа 15-ма мовами про події в Україні, є містком для порозуміння України зі світом та підвищення цінності України всередині. Команда шукає фінансово-адміністративного керівника/цю, яким резонує місія організації, і які мають досвід ведення проєктів в рамках ГО (обовʼязково), досвід роботи з ФОП та ТОВ (бажано), та головне - вміння будувати й вдосконалювати процеси, пропонувати найкращі рішення та брати відповідальність за результат.

Обов'язки

• підтримка існуючої системи фінансового менеджменту, оцінка ефективності та оптимізація втрат: планування бюджетів проєктів, управління цільовим використанням коштів
• запуск відсутніх процесів фінансового управління: планування загального бюджету організації та окремих відділів, аналіз витрат у розрізі ефективності відділів і проєктів
• загальна координація учасників відділу (фінансовий менеджер, головний бухгалтер, юрист): формування команди, визначення цілей та моніторинг їх виконання
• формування фінансових та облікових політик організації
• актуалізація внутрішніх процесів взаємодії фінансово-адміністративного відділу з іншими відділами організації
• організація процесу розрахунків з командою (формування процедур платежів, платіжні дні тощо)
• запуск та організація бухгалтерської та фінансової звітності (вибір софту для бухгалтерського обліку та фінансового управління)
• контроль наявності необхідних документів та створення системи обліку документів
• аналіз та актуалізація процедур щодо передачі авторських прав та обліку нематеріальних активів
• актуалізація системи обліку та амортизації основних засобів
• відповідальність за фінансову стабільність організації
• організація роботи фінансово-адміністративного відділу по грантових проєктах (обговорення співпраці, контроль оподаткування, аналіз витрат, контроль за договорами і розрахунками)
• керування грошовими потоками

Вимоги

• досвід у формуванні процесів
• проактивність та відкритість до нових рішень
• досвід роботи на керівній посаді
• досвід у громадських організаціях, ТОВ або крамницях, готовність до розвитку в інших напрямах
• просунуте володіння Excel та Google Sheets буде перевагою

Умови

• офіс у центрі Києва
• повна зайнятість
• підтримка у навчанні та розвитку