Фінансово-операційний менеджер

Огляд

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» – незалежна, неурядова та неприбуткова організація, яка діє з січня 2015 року.

Обов'язки

• контрактинг зовнішніх експертів проєктів
• підготовка первинної документації з виконавцями
• ведення документообігу організації та проєктів, ведення реєстрів
• моніторинг бюджету та аналіз фінансової діяльності
• управління розрахунками з постачальниками та підрядниками
• контроль наявності первинних документів
• допомога в підготовці та здійсненні платежів
• контроль використання бюджетів проєктів
• забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проєктів
• забезпечення прозорості процесів відповідно до вимог донорів і законодавства
• керування платежами постачальникам та контроль супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель
• регулярна координація дій із керівництвом організації та надання оновлень щодо фінансів і операцій
• інформаційно-консультаційна підтримка координаторів та виконавців проєктів щодо розрахунків і фінансових документів
• координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів
• підбір товарів і специфікацій
• підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах
• підготовка договорів і комунікація з постачальниками

Вимоги

• вища освіта у сфері фінансів, економіки, менеджменту, бухгалтерського обліку або суміжних спеціальностей
• від 3 років досвіду фінансової та/або операційної підтримки проєктів
• буде перевагою досвід роботи в міжнародних або донорських організаціях
• знання правил і процедур міжнародних донорів щодо фінансів, звітності та закупівель
• знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate
• досвід роботи з бюджетами, фінансовою звітністю та аудитами
• знання основ діловодства
• хороші навички комунікації та координації роботи зі стейкхолдерами
• впевнене володіння офісними комп’ютерними програмами
• організаційні, аналітичні та комунікаційні навички
• уважність до деталей, проактивність та відповідальність

Умови

• робота в місті Київ
• умови зайнятості та рівень оплати праці обговорюються на співбесіді