Фінансово-операційний менеджер

Огляд

ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» — незалежна неурядова громадська організація, що діє з січня 2015 року. Фонд шукає фінансово-операційного менеджера, який під безпосереднім керівництвом проєктного менеджера підтримуватиме реалізацію проєктів, що фінансуються міжнародними спонсорами та українськими й іноземними організаціями.

Обов'язки

• контрактинг зовнішніх експертів проєктів, підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, формування реєстрів
• моніторинг бюджету та аналіз фінансової діяльності
• управління розрахунками з постачальниками та підрядниками
• контроль наявності первинних документів
• допомога у підготовці та здійсненні платежів
• контроль використання бюджетів проєктів
• забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог донорів
• забезпечення прозорості процесів відповідно до законодавства та внутрішніх політик
• керування платежами постачальникам і контроль супровідної документації (цінові пропозиції згідно з процедурами закупівель)
• регулярна координація дій з керівництвом організації та надання оновлень із фінансових і операційних питань
• надання консультаційної підтримки координаторам і виконавцям проєктів щодо розрахунків і фінансових документів
• координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів для потреб організації та проєктів
• підбір товарів, формування специфікацій, підготовка й розміщення оголошень на сайті та інших ресурсах, підготовка договорів, комунікація з постачальниками

Вимоги

• вища освіта у сфері фінансів, економіки, управління або суміжних напрямках
• підтверджений досвід роботи у проєктах
• від 3 років досвіду на аналогічній посаді
• знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate та професійне володіння українською
• аналітичні, організаційні та комунікативні навички
• знання основ діловодства
• навички міжособистісного спілкування, координації та ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами
• впевнене користування офісними програмами
• проактивність та відповідальність у виконанні завдань
• дотримання етичних норм, нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації

Умови

• робота у м. Київ / гібридний формат
• повна зайнятість
• умови зайнятості та рівень оплати праці обговорюються на співбесіді