Вакансія
Фінансовий менеджер
Огляд
"Освічена ініціатива" – молодіжна громадська організація, що реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році організація стала акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН. Освічена ініціатива має широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Команда співпрацює з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).
Обов'язки
- відповідальність за управління витратами проєкту, включаючи планування, бюджетування, контроль за витратами та доходами
- підготовка та подання фінансової звітності відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів
- забезпечення виконання бюджету, аналіз витрат та доходів, виявлення відхилень та розробка заходів щодо їх усунення
- проведення фінансового аналізу для підтримки прийняття управлінських рішень
- забезпечення дотримання фінансових політик, процедур та стандартів організації та міжнародних донорів, у тому числі політики закупівель
- здатність виконувати задачі із закупівель товарів та послуг, а саме: здійснювати пошук та налагоджувати співпрацю з надійними постачальниками, забезпечуючи прозорість процесу відбору постачальників та укладання контрактів згідно з міжнародними стандартами закупівель; організовувати тендерні закупівлі
- виявлення та управління фінансовими ризиками, розробка та впровадження заходів щодо їх мінімізації
- співпраця з зовнішніми та внутрішніми аудиторами, підготовка необхідної документації для проведення аудитів
- контроль за щоденними фінансовими операціями, включаючи облік витрат та доходів, управління грошовими потоками
- надання консультацій та підтримки керівництву організації та іншим відділам з фінансових питань
- розробка та впровадження фінансових стратегій для підтримки розвитку організації
- здійснення виконання доручень та розв’язання адміністративно-фінансових питань за запитом координаторів проєктів та керівника
- виконання адміністративних та офісних завдань за запитом та підтримка координаторів проєкту з іншими завданнями, які можуть виникнути
- виконання завдань з пошуку різноманітної інформації та систематизації даних
- дотримання політик, правил та положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, а також кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА»
Вимоги
- вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних спеціальностях (бакалавр або магістр)
- вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок
- досвід роботи на посаді фінансового менеджера у громадських/благодійних/гуманітарних організаціях або у сфері фінансів
- високий рівень комп’ютерних навичок
- знання міжнародних стандартів фінансової звітності та вимог гуманітарних донорів
- вміння аналізувати фінансові дані та складати фінансову звітність
- високий рівень організованості, уваги до деталей та здатність працювати в умовах багатозадачності
- високий рівень конфіденційності та розсудливості
- вміння працювати в команді та ефективно комунікувати з іншими відділами організації
- позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді
- володіння англійською мовою буде перевагою
- впевнений користувач Excel є обов’язковим; досвід роботи з CRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою
- досвід роботи з бухгалтерським та фінансовим ПЗ буде перевагою
Умови
- офіційна співпраця: організація пропонує офіційну співпрацю на контрактній основі після успішного проходження випробувального терміну
- матеріально-технічне забезпечення: команда технологічна та забезпечує доступ до сучасного програмного забезпечення та інфраструктури
- розвиток карʼєри: у Вас буде необмежена можливість розвивати свої навички та у майбутньому керувати своїми проєктами, що приносять користь суспільству
- висока заробітна плата: організація пропонує конкурентну заробітну плату, що відповідає Вашим навичкам та досвіду.
- міжнародні стандарти: в Вас є можливість стати керівником за міжнародними стандартами. Організація навчає Вас працювати у CRM-системах та використовувати популярні методології та інструменти проєктного менеджменту, такі як SCRUM та JIRA
- професійна команда: Ви станете частиною професійної та мотивованої команди з великим міжнародним досвідом і матимете можливість навчатися від найкращих спеціалістів
- можливість пропонувати напрямки, на які організація може отримувати фінансування — Освічена ініціатива вітає Ваше бажання розвиватися та приносити користь людям!
- можливість навчитися писати гранти та координувати нові проєкти, у вільний від основних обов‘язків час
- робота в межах проєкту, відпустка передбачена в межах завершення проєкту та до початку нового