Фінансовий менеджер

Огляд

INSCIENCE — це організація, яка популяризує науку і доказову медицину та підвищує їхню цінність для суспільства, бізнесу та держави через науково-популярні проєкти. Компанія робить українських вчених та лікарів/ок видимими та сприяємо розвитку критичного мислення через просування наукового підходу до пізнання світу.

Наші матеріали про доказову медицину на платформі «Бережи себе» прочитали понад 2 700 000 читачів. У межах проєкту Science Kids з 2022 року ми провели 600+ STEM-події для дітей, які охопили 22 000 учасників/-ць. Понад 500 жінок пройшли нашу програму професійної перекваліфікації «БУДЬ» у 2025 році. А також ми провели четверту найбільшу науково-популярну та deep tech конференцію в Україні INSCIENCE Conference.

Про цю позицію

Ця роль передбачає роботу з великим обсягом документації, фінансове адміністрування двох проєктів INSCIENCE та супровід закупівельного процесу в межах одного з них. Позиція поєднує високу уважність до деталей із активною взаємодією з проєктною командою та підрядниками.

Ми шукаємо людину, якій комфортна робота у швидкому темпі, яка не боїться нових задач, відкрито комунікує про свої потреби та хоче долучатися до ініціатив із суспільним впливом.

Обов'язки

• організація закупівель відповідно до вимог донорів та внутрішніх процедур
• робота із закупівельною документацією: комерційні пропозиції, порівняльні таблиці, закупівельні пакети
• перевірка договорів, рахунків, актів та іншої фінансової документації
• комунікація з постачальниками та проєктною командою щодо документів і оплат
• контроль відповідності документації вимогам донорів і внутрішнім політикам
• ведення обліку витрат за проєктними бюджетами
• здійснення та моніторинг оплат проєктних активностей
• систематизація та архівування закупівельної й фінансової документації
• підготовка документів для фінансової звітності та аудиту

Вимоги

• досвід роботи в неприбутковому секторі від 2 років або розуміння специфіки донорських проєктів
• досвід фінансового адміністрування та ведення закупівель
• досвід роботи з договорами, рахунками та первинною документацією
• здатність працювати з великим обсягом документації та кількома проєктами одночасно
• уважність до деталей у роботі з документами, бюджетами та вимогами донорів
• готовність працювати у динамічному середовищі
• відкритість у комунікації та вміння пояснювати фінансові процеси команді
• досвід роботи в неприбутковому секторі від 2 років або розуміння специфіки донорських проєктів буде перевагою
• досвід фінансового адміністрування та ведення закупівель буде перевагою
• досвід роботи з договорами, рахунками та первинною документацією буде перевагою
• здатність працювати з великим обсягом документації та кількома проєктами одночасно буде перевагою
• уважність до деталей у роботі з документами, бюджетами та вимогами донорів буде перевагою
• готовність працювати у динамічному середовищі буде перевагою
• відкритість у комунікації та вміння пояснювати фінансові процеси команді буде перевагою

Умови

• гібридний або віддалений формат роботи
• 20 робочих днів відпустки
• оплачувані day off та лікарняні
• вихідні на державні свята
• командні активності, тренінги та корпоративні події
• подарунки на дні народження та ювілеї
• можливість професійного розвитку та реалізації власних ідей
• заробітна плата за результатами співбесіди (ФОП 3 групи)