Операційний менеджер

Огляд

GladPet — ресурс з прилаштування та допомоги безхатнім тваринкам. Головна задача — зробити все можливе, щоб якомога більше пухнастиків стали щасливими та знайшли своїх люблячих господарів. В період повномасштабного вторгнення GladPet підтримує притулки та волонтерів, для цього запустили гуманітарний напрямок де надає корми, вет/мед припарати та стерелізації.

Обов'язки

• Організацію та координацію процесів видачі благодійної допомоги для досягнення цілей проєкту.
• Приймання та обробку заявок на отримання благодійної допомоги, згідно з обраними пріоритетами.
• Комунікацію з кінцевими отримувачами благодійної допомоги.
• Організацію роботи зі складом при видачі корму.
• Проведення видачі корму кінцевим отримувачам зі складу (у випадку, якщо буде самовивіз допомоги).
• Підготовку публічної та внутрішньої звітності для благодійників за надану допомогу.
• Запуск на збір проєктів на краудфандинговій платформі Моє Місто та їх реалізація.
• Комунікацію з партнерами щодо реалізації та звітності за проєктом.

Вимоги

• Вміння вільно працювати в Google Docs, Sheets, Calendar, Meet та інструментах організації робочого процесу (наприклад, PlanFix).
• Вміння працювати з підрядниками (договори, акти прийняття-передання, рахунки)
• Комунікабельність та емпатія у співпраці з кінцевими отримувачами допомоги, благодійниками, колегами.
• Прагнення систематизувати та автоматизовувати процеси роботи, але й залишати простір для можливостей.
• Уміти самостійно планувати, ініціювати, брати відповідальність за свої рішення, бути уважним до деталей.
• Розділяєте наші цінності, якими є — любов до тварин, всебічна допомога хвостикам та кураторам безхатніх тварин, довіра, ефективність, відповідальність, професіоналізм, взаємодопомога, відкритість, чесність.
• Завзятість, щоб досягти бажаного результату та амбітність, щоб досягати більшого.
• Досвід роботи, або волонтерства від 6-12 місяців в напрямку благодійної/гуманітарної допомоги буде плюсом
• Розуміння роботи неприбуткової організації та навички роботи з донорами, благодійниками буде плюсом

Умови

• Оплата — ставку + щомісячний бонус. Це означає, що ти сам впливаєш на свій дохід, але маєш «подушку безпеки» у вигляді фіксованої оплати.
• Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.
• Офіс в центрі Одеси (автономний на випадок відключення світла). Також ми допомагаємо із купівлею зарядних станцій.
• Індивідуальна та групову роботу з корпоративним психологом.
• Оплачувана відпустку (24 дні) та 5 лікарняних на рік.
• Можливість використання корпоративного бота, що поєднує в собі найпотужніший штучний інтелект, котрий доступний зараз.
• Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації та навчання куратора протягом усього випробувального терміну.
• Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.
• Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.
• Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
• Корпоративні заходи та розваги.