Head of Operations

Огляд

Офіс ефективного регулювання BRDO — один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Компанія розробляє державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою. Наразі команда шукає керівника операційної команди в сектор «Оборонна політика» з досвідом роботи в громадських організаціях.

Обов'язки

• супровід грантових угод: контроль дедлайнів, відповідності вимогам донорів, комунікація з бенефіціарами
• організація процесу звітування: технічні та фінансові звіти, збір підтвердних матеріалів, контроль якості та строків
• підготовка актів виконаних робіт для бенефіціарів: збір пакета документів, зокрема фінансової документації
• налагодження документообігу: шаблони, неймінг, доступи, порядок зберігання файлів
• допомога у структуризації команди сектору: визначення ролей, RACI-матриця, онбординг
• оцінка потреб у ресурсах (люди, бюджет, інструменти) та план їх залучення

Вимоги

• вища освіта (магістр або спеціаліст)
• досвід у сфері операційного або програмного менеджменту (щонайменше 3 роки)
• практичний досвід у громадських організаціях або НУО та взаємодія з міжнародними донорами
• впевнене володіння документообігом та аналітикою даних
• вільне володіння українською та англійською мовами (листування, звіти)
• навички побудови процесів з нуля
• юридична або економічна освіта буде перевагою

Умови

• конкурентна заробітна плата з прив’язкою до валютного курсу
• робота, що сприяє розвитку України
• професійний колектив і позитивна робоча атмосфера
• можливості професійного зростання
• комбінований формат роботи (в офісі та віддалено)