Головний бухгалтер/фінансист

Огляд

Фундація «Множина» – Благодійна Фундація заснована родиною меценатів, яка прагне спрямувати власні ресурси на розвиток України, не пов’язана з політичними силами та олігархічними структурами. Фундація має на меті допомагати українцям ставати авторами свого життя – спроможними, дієвими та проактивними громадянами, здатними брати відповідальність на всіх рівнях (від особистого до глобального). Новостворена Фундація прагне розвивати Україну через підтримку ініціатив, які посилюють людський капітал, спроможність, життєстійкість та національну ідентичність українців. Діяльність Фундації буде видача грантів українцям ( на підставі відкритих конкурсів)

Обов'язки

• розробка та ведення бухгалтерського обліку відповідно до чинного законодавства України (заробітні плати, необоротні активи, ТМЦ, розрахунковий рахунок, каса, взаєморозрахунки з контрагентами)
• забезпечення правильного ведення бухгалтерської документації та відповідності процедур вимогам законодавства
• складання фінансової, податкової та статистичної звітності організації й подання її в установлені терміни
• підготовка звітів та даних на запити аудиторів, донорів, органів контролю; формування управлінської та фінансової звітності для керівництва та власників Фундації
• нарахування заробітної плати (аванс, основна частина, відпускні, лікарняні, премії, компенсації) для 15–20 працівників з перспективою розширення штату
• розробка внутрішніх положень, політик та інструкцій фінансово-економічного напряму
• організація роботи бухгалтерської служби та забезпечення відповідності господарських операцій законодавству
• формування фінансового плану та бюджету, прогнозів грошових потоків; контроль за їх виконанням і відповідністю
• оптимізація витрат та ефективне управління грошовими потоками Фундації; операційне управління та контроль фінансових коштів; контроль за цільовим використанням коштів
• контроль своєчасного надходження коштів у необхідному обсязі для забезпечення роботи Фундації
• участь та контроль обліку за ключовими напрямами:

  • взаєморозрахунки з контрагентами

  • благодійні гранти від іноземних та локальних донорів

  • цільове фінансування на статутні потреби

  • оплата праці

  • правильність складання первинної документації

  • облік заходів і відряджень

  • матеріальний облік витратних матеріалів

  • облік витрат діяльності

  • проведення інвентаризації

  • супровід аудиту

• погодження/візування договорів, меморандумів, інших угод Фундації, а також кадрових наказів, локальних нормативних актів
• ідентифікація фінансових ризиків і розробка механізмів їх мінімізації
• представництво інтересів Фундації в податкових та інших органах контролю; взаємодія з банками, контрагентами, аудиторами, юристами, зовнішніми партнерами
• моніторинг законодавства, аналіз податкових ризиків і забезпечення відповідності діяльності Фундації вимогам закону
• супровід і консультування програмної та операційної команди з фінансових питань
• виконання поточних завдань і розпоряджень у межах функціональних обов’язків

Вимоги

• спеціальна освіта у сфері економіки або фінансів
• підтверджений досвід роботи головним бухгалтером не менше 3 років (у благодійних чи громадських організаціях буде перевагою)
• досвід у сфері зовнішньоекономічної діяльності, зокрема у взаєморозрахунках із контрагентами-нерезидентами
• глибоке знання бухгалтерських систем і стандартів, нормативно-правової бази (податкове, трудове, господарське законодавство, валютне регулювання)
• знання специфіки неприбуткових організацій, благодійної діяльності, питань відповідності вимогам та управління ризиками в Україні
• знання англійської мови на середньому рівні буде перевагою

Умови

• офіційна ринкова заробітна плата
• оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП
• робота в команді доброзичливих, фахових і вмотивованих людей
• можливості реалізувати власний потенціал, фахова підтримка колег, сучасні технічні рішення та програмне забезпечення
• професійне зростання, участь у корпоративних заходах та відрядженнях
• графік роботи: з понеділка до п’ятниці, з 10:00 до 19:00
• затишний офіс у Києві (правий берег)
• оформлення відповідно до КЗпП