Головний спеціаліст відділу документального забезпечення

Огляд

Міністерство соціальної політики України (Мінсоцполітики) є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України і який забезпечує формування та реалізацію державної політики у соціальній сфері. Вакансія передбачає роботу у Департаменті розгляду звернень громадян та контролю виконання документів.

Обов'язки

• забезпечення електронного документообігу в Міністерстві
• отримання, попередній розгляд, реєстрація та облік вхідної кореспонденції від міністерств, відомств, установ, організацій, судових органів та інших юридичних осіб
• опрацювання документів, що не належать до компетенції Міністерства, підготовка та оформлення листів-відповідей
• отримання, попередній розгляд, реєстрація та облік вхідної кореспонденції з грифом „Для службового користування”
• забезпечення своєчасного подання такої кореспонденції на розгляд керівництва Міністерства та відправлення вихідної кореспонденції з грифом „Для службового користування”
• забезпечення діяльності комісії з питань роботи зі службовою інформацією
• реєстрація наказів Міністерства з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, моніторинг змін і забезпечення їх зберігання
• отримання, попередній розгляд та реєстрація електронних документів у СЕД через СЕВ ОВВ
• моніторинг, опрацювання та реєстрація вхідної кореспонденції на електронну скриньку Міністерства
• взаємодія з АТ „Укрпошта” щодо відправлення вихідної паперової кореспонденції та отримання вхідної кореспонденції від юридичних і фізичних осіб

Вимоги

• громадянство України
• вища освіта (ступінь бакалавра або молодшого бакалавра)
• вільне володіння державною мовою

Умови

• робота в м. Київ (вул. Еспланадна, 8/10)
• повна зайнятість
• колектив, об‘єднаний ідеєю та цінностями
• комфортні умови роботи