Головний спеціаліст відділу організаційно-планової роботи

Огляд

Департамент охорони здоров‘я МОУ займається (1) впровадженням єдиних підходів до збереження, зміцнення та відновлення фізичного й психічного здоров‘я військовослужбовців; (2) організацією медичної допомоги військовим у разі поранень, уражень і захворювань, а також швидким відновленням боєздатності; (3) координуванням взаємодії військової та цивільної систем охорони здоров‘я для ефективного медичного забезпечення військ та (4) контролем готовності медичних служб до виконання завдань.

Обов'язки

• ведення діловодства та обліку документів, які містять службову інформацію
• розробка номенклатури справ для організації діловодства
• ведення обліку контрольних доручень, підготовка інформаційних матеріалів щодо строків їхнього виконання
• формування справ, їхнє зберігання та передача до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України
• облік документів тимчасового архіву
• розгляд звернень громадян, запитів на публічну інформацію та інших листів у межах компетенцій Департаменту
• обробка, узагальнення та розподіл отриманої інформації серед структурних підрозділів Департаменту із застосуванням захищеної системи електронного документообігу

Вимоги

• вища освіта (не нижче бакалавра)
• вільне володіння українською мовою
• навички роботи з Microsoft 365 і системами електронного документообігу
• уважність, комунікабельність, стресостійкість
• досвід роботи на посадах державної служби або в органах місцевого самоврядування буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• комфортний офіс
• проактивна команда