HR Administration & Military Records Specialist

Огляд

ДП МОУ «Цифрова армія» — інноваційне державне підприємство, що трансформує оборонний сектор України через цифровізацію. Команда створює технологічні рішення, які працюють у військовий і мирний час, зберігаючи та розвиваючи ключову експертизу в сфері оборонних інновацій.

У зв‘язку з амбітними цілями та активним розвитком підприємства, команда шукає HR Administration & Military Records Specialist, який відповідатиме за повне кадрове адміністрування, супровід військового обліку та підтримку ефективної роботи HR-департаменту.

 

Обов'язки

• кадрове адміністрування: ведення повного циклу кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, лікарняні, відпустки, відрядження)
• контроль дотримання трудового законодавства України у всіх HR-процедурах
• ведення та адміністрування процесів військового обліку працівників
• розробка та оновлення внутрішніх HR-процедур, регламентів, посадових інструкцій та локальних актів
• підготовка кадрової документації до перевірок, аудит HR-процесів, регулярна HR-звітність та аналітика
• впровадження та адміністрування HRM-систем і кадрових електронних реєстрів
• надання консультацій співробітникам щодо кадрових питань, адміністративних процедур, компенсацій, лікарняних та відпусток

Вимоги

• досвід роботи від 2 років у сфері HR Operations або кадрового адміністрування
• знання трудового законодавства України та досвід ведення військового обліку
• досвід ведення кадрової документації й підготовки кадрової звітності
• уважність до деталей, аналітичне та структуроване мислення, вміння працювати з великим обсягом інформації
• досвід роботи з HRM-системами буде перевагою
• розвинені комунікативні навички та здатність пояснювати HR-регуляції працівникам
• бажано: досвід роботи в державних структурах або у сфері оборонних технологій

Умови

• робота в м. Київ
• гібридний формат роботи
• рівень: Middle
• підпорядкування: HR Director
• робота в команді, що створює цифрові рішення для оборонного сектору
• можливість впливати на стратегічні HR-процеси й працювати з провідними фахівцями країни
• можливість розробляти ефективні HR-процеси з нуля
• гнучкий графік та формат гібридного офісу
• доступ до навчальних програм, міжнародних подій і конференцій
• випробувальний термін 3 місяці

Безпекові вимоги

• громадянство України та готовність до перевірки державними органами (у тому числі фоновий check, можливий допуск до держтаємниці)
• обов’язкова готовність пройти поліграф під час працевлаштування
• навички роботи з чутливою інформацією, знання основ інформаційної безпеки та дотримання етичних норм