Вакансія
HR спеціаліст
Огляд
Рада бізнес-омбудсмена — неурядова організація та незалежний постійно діючий дорадчий орган Кабінету Міністрів України, створений у 2014 році за участі ЄБРР, ОЕСР, провідних українських бізнес-асоціацій та Кабінету Міністрів України. Команда організації налічує близько 40 співробітників, переважно юристів.
Обов'язки
- ведення архіву первинної кадрової документації (накази, заяви, довідки тощо)
- ведення обліку відпусток, лікарняних, додаткових днів відпочинку, днів донорства крові
- збір і перевірка інформації від персоналу щодо відпусток, лікарняних, документів для працевлаштування, звільнення та військового обліку
- підготовка наказів і документів щодо навчання, відряджень, відпусток, лікарняних, працевлаштування, звільнення, переведення на інші посади, преміювання, змін до штатного розкладу та інших внутрішніх документів
- забезпечення підписання документів співробітниками та Головою РБО
- підготовка довідок на запити співробітників (про доходи, місце роботи тощо)
- підготовка трудових договорів та додаткових угод до них
- ведення та підготовка табелю обліку використання робочого часу
- направлення табелю на підпис керівництву та бухгалтерії
- збір і передача інформації для оформлення медичного страхування співробітників
- перевірка державних реєстрів щодо відкритих лікарняних
- постановка на облік нових співробітників і зняття з обліку звільнених у державних реєстрах
- ведення та оновлення штатного розпису
- облік та підготовка інформації щодо залишку невикористаних відпусток
- оновлення описів вакансій і розміщення їх на сайтах з пошуку роботи
- комунікація з кандидатами, первинний відбір, формування списку кандидатів та координація співбесід
- комунікація з новими співробітниками та збір документів для оформлення працевлаштування
- підготовка наказів про відрядження та перевірка звітів про відрядження
- надання консультацій співробітникам з кадрових питань
Вимоги
- вища освіта у сфері управління людськими ресурсами, бізнес-адміністрування або суміжних напрямів
- досвід роботи у сфері HR або кадрового адміністрування від 4 років
- знання трудового законодавства України
- розуміння процедур кадрового документообігу
- досвід роботи з HR-системами або державними електронними реєстрами
- володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper Intermediate
- вільне володіння українською мовою
- впевнене користування MS Office (Excel, Word, Outlook)
- відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати самостійно
- навички пріоритизації завдань і дотримання термінів
- розвинені комунікаційні навички та вміння працювати в команді
- досвід роботи в проєктах міжнародної технічної допомоги буде перевагою
Умови
- робота в професійній команді з високими етичними стандартами та нульовою толерантністю до корупції
- офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України
- конкурентна заробітна плата з прив’язкою до курсу долара США
- медичне страхування після проходження випробувального терміну (3 місяці)
- гібридний формат роботи з періодичною присутністю в офісі у м. Київ
- підтримуючий колектив та комфортне робоче середовище
- офіс у центрі Києва поруч зі станцією метро Контрактова площа
- оплачувані лікарняні дні
- 24 календарні дні відпустки на рік та святкові дні