International Events Manager

Огляд

Phantom Defense — це не просто defense tech компанія. Це місце, де інженерні рішення безпосередньо впливають на безпеку країни та рятують життя. Компанія створює високотехнологічні системи протидії БПЛА та РЕБ-рішення, які проходять реальне бойове застосування.

Обов'язки

• комплексна підготовка участі компанії у міжнародних виставкових заходах: від резервування виставкової площі до фінального закриття проєкту
• взаємодія з підрядниками щодо розробки та забудови стенду
• контроль виготовлення поліграфії та промоматеріалів
• координація транспортування демонстраційних зразків у співпраці з командою експортного контролю
• організація ділових поїздок команди: оформлення віз, бронювання авіаквитків, проживання та трансферів
• планування та моніторинг бюджету участі у виставках (план/факт)
• забезпечення професійної та цілісної презентації бренду компанії на міжнародних подіях

Вимоги

• від 2 років досвіду організації міжнародних B2B-подій або виставкових проєктів
• досвід підготовки повного циклу участі у виставках, включно з міжнародною логістикою обладнання та тимчасовим вивезенням
• досвід бюджетування та фінансового контролю заходів
• досвід координації виробництва маркетингових матеріалів (дизайн, друк, бренд-носії)
• англійська мова на рівні B2 або вище для переговорів та ділового листування
• досвід роботи з підрядними командами: забудовники стендів, логістичні компанії, друкарні, дизайнери
• впевнене користування Excel або Google Sheets для ведення бюджетів і трекінгу задач
• досвід організації міжнародних відряджень: проїзні документи, проживання, логістика

Умови

• графік роботи: понеділок–п’ятниця, 9:00–18:00