Адміністративний асистент

Огляд

Інститут миру і порозуміння (ІМіП) — українська громадська організація, яка спеціалізується на досягненні позитивних і стійких змін за допомогою діалогових та відновних практик.

Обов'язки

• забезпечення безперебійної роботи офісу
• прийом відвідувачів
• відповідь на вхідні телефонні дзвінки та їх переадресація
• робота з кореспонденцією, ведення ділового листування
• ведення первинної документації
• інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів і звітів
• робота з витратними фінансами щодо забезпечення офісу
• допомога в організації та проведенні заходів і проєктів

Вимоги

• досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника від 1 року
• навички адміністративно-господарської діяльності
• досвід роботи з первинною документацією
• відмінне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою не нижче рівня Intermediate
• можливість бувати у відрядженнях Україною

Умови

• офісі у районі м. Печерська
• можливість брати участь у тренінгах з підвищення кваліфікації