Івент-менеджер (Проєктний асистент)

Огляд

Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ є об’єднанням громадських організацій, які після Революції Гідності у березні 2014 року об’єдналися з метою вироблення консолідованої позиції щодо необхідних для країни реформ та належного їх впровадження. Серед партнерів (донорів) організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, Уряд Німеччини, ІСАР «Єднання», Міжнародний фонд «Відродження», Фонд «Східна Європа», посольства країн-членів ЄС, Посольство Канади, EVZ, ПРООН, PRAVO-Justice, EUACI, а також USAID, NDI, Pact, Internews та ін.

Обов'язки

• допомога в реалізації проєктів діяльності (комунікація з зацікавленими сторонами, представниками членів Коаліції РПР)
• аналітична робота та пошук необхідної інформації
• підготовка документів за проєктами та забезпечення документообігу
• планування та моніторинг проєктів у системі Asana
• комунікація та взаємодія з контрагентами
• організаційно-логістичний супровід заходів, включно з підготовкою бюджетів
• ведення ділової кореспонденції та реєстрація вхідної/вихідної документації
• участь в організації зборів, засідань та внутрішніх заходів
• підготовка протоколів засідань та звітів організації
• виконання доручень керівництва в межах компетенції

Вимоги

• вища освіта
• досвід проєктної діяльності
• досвід організації публічних заходів
• навички комунікації, письма та ведення переговорів
• швидка адаптація до змін
• проактивність, орієнтація на результат та відповідальність
• знання англійської мови буде перевагою

Умови

• проєктна зайнятість із повним залученням
• графік роботи 10:00–19:00 з можливістю гнучких змін
• дистанційний формат роботи з можливістю відвідування офісу
• комфортний офіс із безперебійним інтернетом, електропостачанням та укриттям
• динамічна робота з великою кількістю зовнішніх контактів
• можливість навчання та професійного розвитку
• можливість впливати на процеси та результати діяльності організації